Que faut-il acheter pour une chasse au trésor photo ?

Une chasse au trésor photo demande surtout du matériel facile à oublier : balises visibles, feuilles de score, batteries et protections contre la météo. Prévoyez l’équipement selon le nombre d’équipes, pas seulement selon le nombre de participants. Pour le départ et l’arrivée, il faut aussi organiser un espace d’inscription, des boissons fraîches et des encas. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour suivre l’itinéraire sans improviser.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Tables hautesqté 4

Matériel de jeu

Housses imperméables pour points de parcoursqté 12
Panneaux de balisage du parcoursqté 12
Cônesqté 20
Chasubles d’équipeqté 12
Prixqté 3

Équipement

Tablette pour la saisie des scores
Batteries externesqté 8
Câbles de rechargeqté 8
Chargeurs portablesqté 4
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 4

Décoration

Ballonsqté 50
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Sécurité

Lampes de pocheqté 6
Brassards réfléchissantsqté 20
Trousse de premiers secours

Papeterie

Presse-papiersqté 12
Marqueursqté 24
Stylosqté 40
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Rouleaux de cordeqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mini-concombres - 40 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Baguettes - 10 pièces
- Mini-wraps - 6 paquets
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une chasuble ou un signe distinctif par participant, avec un numéro d’équipe clairement visible. Ajoutez 10 % de matériel en réserve pour les pertes ou les changements d’équipe.
Comptez une balise ou un panneau pour chaque point photo, puis ajoutez 2 à 3 flèches par changement de direction. Des cônes sont utiles pour rendre les zones de départ et d’arrivée immédiatement reconnaissables.
Pour la saisie des scores, emportez une tablette chargée à 100 %, un câble compatible et au moins une batterie externe par appareil. Testez la connexion et le formulaire la veille, puis gardez une version papier des cartes de score.
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis de l’eau en complément. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le départ et emportez une glacière supplémentaire si le parcours dure plus de 2 heures.
Prenez une protection imperméable pour chaque point de parcours où les consignes ou le matériel restent dehors. Vérifiez la météo 24 heures avant, et ajoutez des lampes LED ou des guirlandes si le retour est prévu après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de balises faut-il pour une chasse au trésor photo ?: Prévoyez une balise pour chaque lieu photo et 2 à 3 flèches entre deux points lorsque l’itinéraire change de direction. Ajoutez environ 10 % de panneaux supplémentaires pour remplacer une balise déplacée ou abîmée.
Combien de boissons prévoir pour une chasse au trésor photo ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis au moins 50 cl d’eau supplémentaire par participant pour la suite. Gardez les boissons au frais dans des glacières et remplissez les carafes juste avant l’accueil.
Quel matériel faut-il prévoir par équipe ?: Chaque équipe doit avoir un signe distinctif, les consignes, une carte de score et, si le jeu le prévoit, un appareil pour prendre les photos. Préparez un exemplaire complet par équipe et 1 à 2 jeux de secours.
Quand préparer le matériel d’une chasse au trésor photo ?: Rassemblez tout le matériel 24 heures avant et chargez la tablette, l’enceinte et les batteries externes la veille. Installez les balises, la table d’inscription et les boissons le jour même, idéalement 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants.

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