Wat heb je nodig voor een fotoworkshop?

Voor een fotoworkshop heb je meer nodig dan camera’s en objectieven. Deelnemers moeten kunnen oefenen met statieven, licht, achtergronden en reflectieschermen, terwijl je laptop en presentatiescherm klaarstaan voor uitleg en beoordeling. Controleer vooraf geheugenkaarten, batterijen, kabels en stroompunten; juist die kleine onderdelen worden vaak vergeten. Regel ook koffie, thee, servies en catering op basis van het aantal aanmeldingen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om alles op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Aanmeldtafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Systeemcamera'saantal 12
Objectievenaantal 16
Statiefsetsaantal 12
Externe flitsersaantal 8
Lichtstatievenaantal 8
Softboxenaantal 6
Reflectieschermenaantal 6
Laptop
Geheugenkaartlezersaantal 4
HDMI-kabelsaantal 3
Reservebatterijenaantal 16
Acculadersaantal 12
Geheugenkaartenaantal 16
Powerbanksaantal 4
Presentatiescherm
Beamer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Decoratie

Portretachtergrondenaantal 3
Achtergrondklemmenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Kruidenthee - 2 dozen
- Spa Blauw - 36 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Broodjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Papieren servetten - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Laad alle batterijen uiterlijk de avond ervoor volledig op en leg reservebatterijen apart per camera en flitser. Neem ook acculaders mee, zodat je tijdens de workshop kunt bijladen.
Formatteer de geheugenkaarten vooraf en neem per camera minstens één reservekaart mee. Controleer bovendien of de geheugenkaartlezers en HDMI-kabels bij de gebruikte apparatuur passen.
Plan per fotostation minimaal één statiefset en één lichtopstelling. Zet lichtstatieven, softboxen, externe flitsers en reflectieschermen klaar voordat de deelnemers binnenkomen.
Test de presentatie minstens 30 minuten voor de start met laptop, beamer of presentatiescherm. Leg verlengkabels en stekkerdozen zo neer dat deelnemers niet over kabels hoeven te lopen.
Bestel koffie, thee en catering pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Zet koffiekopjes, glazen, borden en bestek vooraf klaar bij de koffie- en theepost.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fotoworkshop?: Neem camera’s, passende objectieven, geheugenkaarten, reservebatterijen, statieven en verlichting mee. Voor de uitleg heb je daarnaast een laptop, HDMI-kabel, beamer of presentatiescherm nodig.
Hoeveel camera-apparatuur heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor een praktische workshop op één camera per deelnemer als iedereen zelfstandig fotografeert. Deel je apparatuur, plan dan per fotostation minstens één camera, één statief en één lichtopstelling.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een fotoworkshop controleren?: Controleer camera’s, objectieven, flitsers, kabels en geheugenkaarten uiterlijk één dag vooraf. Laad batterijen die avond op en doe op de workshopdag nog een korte beeld- en verbindingstest.
Hoeveel reservebatterijen en geheugenkaarten moet ik meenemen?: Neem per camera minstens één volledig opgeladen reservebatterij en één extra geheugenkaart mee. Bij een workshop van meerdere uren is een acculader of powerbank per groep een praktische aanvulling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.