Que faut-il prévoir pour un atelier photo ?

Pour un atelier photo, il faut prévoir à la fois le matériel de prise de vue, l’éclairage et tout ce qui permet aux participants de suivre les exercices. Cette liste couvre les appareils, objectifs, trépieds, flashs, fonds et accessoires de présentation. Pense aussi aux cartes mémoire, batteries et câbles : ce sont les éléments les plus souvent oubliés. Ajoute enfin le café, les boissons et la vaisselle en fonction du nombre d’inscrits.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d’inscription
Tabouretsqté 6

Équipement

Appareils photo systèmeqté 12
Objectifsqté 16
Sets de piedsqté 12
Flashs externesqté 8
Pieds d’éclairageqté 8
Softboxqté 6
Écrans réfléchissantsqté 6
Ordinateur portable
Lecteurs de cartes mémoireqté 4
Câbles HDMIqté 3
Piles de rechangeqté 16
Chargeurs de batterieqté 12
Cartes mémoireqté 16
Batteries externesqté 4
Écran de présentation
Vidéoprojecteur
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Décoration

Fonds de portraitqté 3
Pinces pour fondqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verresqté 36
Assiettesqté 36
Couvertsqté 36

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Spa Blauw - 36 petites bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Sandwichs - 40 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Wraps - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Serviettes en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois au moins une carte mémoire libre par appareil et formate-les avant l’arrivée des participants. Garde aussi une carte de secours dans chaque station photo.
Recharge toutes les batteries la veille et emporte au minimum une batterie de rechange par appareil utilisé. Les batteries externes peuvent dépanner pendant les démonstrations.
Compte un lecteur de carte mémoire pour deux appareils si les participants transfèrent leurs photos sur un ordinateur. Vérifie également que l’ordinateur portable accepte les cartes utilisées.
Pour l’éclairage, prévois un pied par flash ou softbox, ainsi que des rallonges et multiprises en nombre suffisant pour chaque station. Teste les branchements avant l’ouverture du lieu.
Pour une pause café, prévois une tasse et un verre par participant, plus 10 % de réserve. Installe la machine à café et les bouilloires sur une table séparée du matériel photo afin d’éviter les renversements.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un atelier photo ?: Prévoyez un appareil photo système, un objectif et une carte mémoire par participant équipé. Ajoutez au moins un flash, un pied d’éclairage, une softbox et un écran réfléchissant pour les exercices de lumière.
Combien de batteries faut-il pour un atelier photo ?: Comptez deux batteries chargées par appareil pour une demi-journée et trois pour une journée complète. Emportez aussi les chargeurs et une batterie externe pour les appareils ou accessoires compatibles.
Combien de chaises et de tables prévoir ?: Prévoyez une chaise par participant, plus une ou deux places pour les intervenants. Il faut généralement une table d’inscription, une table pour l’ordinateur et la présentation, ainsi qu’une table par station ou groupe de travail.
Quand préparer le matériel d’un atelier photo ?: Faites l’inventaire et rechargez les batteries au moins 24 heures avant l’atelier. Installez et testez l’éclairage, l’écran, le vidéoprojecteur et les câbles le jour précédent si le lieu est accessible.

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