Einkaufsliste für eine Fotoworkshop
Für eine Fotoworkshop brauchst du mehr als Kameras und Objektive. Plane pro teilnehmender Person eine funktionierende Speicherkarte und einen Sitzplatz ein; zusätzliche Technik wird je nach Übung geteilt. Für Präsentation, Lichtaufbau und Pausen sollten Kabel, Ladegeräte und Geschirr vor Beginn bereitliegen. Die folgende Liste hilft dir, die Ausrüstung rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge einzukaufen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Anmeldetisch
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- SystemkamerasAnz. 12
- ObjektiveAnz. 16
- StativsetsAnz. 12
- Externe BlitzgeräteAnz. 8
- LichtstativeAnz. 8
- SoftboxenAnz. 6
- ReflektorschirmeAnz. 6
- Laptop
- SpeicherkartenleserAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 3
- ErsatzbatterienAnz. 16
- AkkuladegeräteAnz. 12
- SpeicherkartenAnz. 16
- PowerbanksAnz. 4
- Präsentationsbildschirm
- Beamer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Dekoration
- PortrathintergründeAnz. 3
- HintergrundklammernAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 36
- GläserAnz. 36
- TellerAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kräutertee - 2 Kartons
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Papierservietten - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane pro zwei bis drei Teilnehmende mindestens eine Kamera mit passendem Objektiv ein, wenn nicht alle ihre eigene Ausrüstung mitbringen. Prüfe jede Kamera vorab und formatiere die Speicherkarten erst nach einer Datensicherung.
- Halte pro Kamera mindestens einen voll geladenen Akku und einen Ersatzakku bereit. Ladegeräte und Powerbanks gehören ebenfalls in die Workshop-Tasche, damit du bei längeren Übungen nicht wegen leerer Akkus abbrechen musst.
- Für eine einfache Lichtstation reichen meist ein Lichtstativ, ein externer Blitz und eine Softbox; bei mehreren Stationen brauchst du diese Kombination je Station. Nimm zusätzlich Verlängerungskabel und Reflektorschirme mit.
- Schließe Laptop, Präsentationsbildschirm oder Beamer mindestens 30 Minuten vor Beginn an. Teste dabei auch das HDMI-Kabel und den Speicherkartenleser – fehlende Adapter oder Kabel fallen sonst erst während der Präsentation auf.
- Rechne bei einer halbtägigen Fotoworkshop mit zwei bis drei Getränken pro Person und Stunde. Stelle Kaffeetassen, Gläser, Teller und Besteck vor dem Empfang bereit und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche beim Catering.
Häufige Fragen
- Welche Kamera brauche ich für eine Fotoworkshop?
- Eine Systemkamera pro Person ist ideal, aber für Übungen kann eine Kamera auch von zwei Teilnehmenden geteilt werden. Plane zusätzlich mindestens ein passendes Objektiv, eine formatierte Speicherkarte und einen geladenen Akku pro Kamera ein.
- Wie viele Speicherkarten brauche ich für einen Fotoworkshop?
- Rechne mit mindestens einer Speicherkarte pro Kamera und halte zwei bis drei Ersatzkarten für die gesamte Gruppe bereit. Formatiere sie erst, nachdem vorhandene Aufnahmen gesichert wurden.
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für eine Fotoworkshop?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für eine vierstündige Workshop mit 10 Personen sind damit ungefähr 40 bis 50 Getränkeportionen sinnvoll.
- Wann muss ich die Technik für den Fotoworkshop vorbereiten?
- Prüfe Kameras, Objektive, Akkus, Speicherkarten und Beleuchtung spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du Präsentation, Lichtstationen und Kabel mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden testen.
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