Boodschappenlijst voor een fotoworkshop

Voor een fotoworkshop heb je meer nodig dan alleen camera’s. Regel per deelnemer een werkplek, voldoende accu- en geheugenruimte en materialen om direct te oefenen met licht, achtergronden en props. Denk ook aan de overdracht van foto’s: een laptop, kaartlezers en USB-sticks worden snel vergeten. Op deze lijst staan de apparatuur, inrichting, catering en verbruiksmaterialen die je vooraf moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Krukkenaantal 4
Registratietafel
Kledingrek

Apparatuur

Systeemcamera'saantal 10
Statievenaantal 10
Cameralenzenaantal 10
Camerariemenaantal 10
Acculadersaantal 10
Extra accu'saantal 12
Geheugenkaartenaantal 12
Kaartlezersaantal 4
Laptop
Projector
Projectiescherm
LED-lampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Reflectieschermenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
USB-sticksaantal 4

Decoratie

Fotografieachtergrondenaantal 4
Achtergrondklemmenaantal 12
Propsaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Schenkkannenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Honing - 1 pot
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Eiersalade - 3 bakjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 30 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Rucola - 4 zakken
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Olijven - 3 potten
- Fetakaas - 600 gram
- Kipfiletreepjes - 2 kilo
- Falafel - 1,5 kilo
- Rijst - 2 kilo
- Pestosaus - 3 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Boter - 500 gram
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Notenmix - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Chocoladerepen - 30 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bewaarbakjes - 20 stuks

Tips

Plan per deelnemer een camera- of oefenplek aan een tafel en stoel; tel extra krukken mee voor demonstraties of assistenten. Verdeel de materialen vóór de start per tafel, zodat de uitleg niet wordt onderbroken.
Laad alle accu’s uiterlijk de avond ervoor volledig op en neem extra accu’s mee. Formatteer de geheugenkaarten vooraf en controleer per camera of de kaart daadwerkelijk wordt herkend.
Neem minimaal één kaartlezer en één laptop mee voor het bekijken en overzetten van foto’s. Gebruik USB-sticks als deelnemers bestanden mee naar huis krijgen en test de overdracht vóór de workshop.
Voor lichtopstellingen heb je naast LED-lampen ook lichtstatieven, reflectieschermen, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Houd gaffer tape bij de hand om kabels op looproutes vast te zetten.
Zet per fototafel een achtergrond, achtergrondklemmen en props klaar. Controleer de fotolocaties en de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf als een deel van de workshop buiten plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een fotoworkshop?: Reken op één systeemcamera per deelnemer als iedereen zelfstandig oefent. Bij een demonstratieworkshop kan één camera voor de docent volstaan, maar plan dan per 2 tot 4 deelnemers een oefenmoment met accessoires.
Hoeveel extra accu’s en geheugenkaarten moet ik meenemen?: Neem per camera minimaal één volledig opgeladen extra accu mee. Voorzie daarnaast per deelnemer minstens één geformatteerde geheugenkaart en houd enkele extra kaarten achter de hand voor storingen of vergeten materiaal.
Wat heb ik nodig voor licht en achtergronden tijdens een fotoworkshop?: Per lichtopstelling heb je een LED-lamp, lichtstatief en een verlengsnoer of stekkerdoos nodig. Gebruik per achtergrond minimaal twee achtergrondklemmen en leg één reflectiescherm en gaffer tape klaar voor het bijsturen en veilig vastzetten.
Hoeveel kopjes en glazen moet ik regelen voor een fotoworkshop?: Neem per aangemelde deelnemer minimaal één koffiekopje, één drinkglas, één bord en één bestekset mee. Voeg 10 procent reserve toe; bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 stuks van elk serviesonderdeel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.