Einkaufsliste für deine Fotoworkshop

Für eine Fotoworkshop brauchst du mehr als Kameras und Speicherkarten. Plane pro Arbeitsplatz das passende Zubehör, ausreichend Strom und eine klare Ablage für Dateien und Handouts ein. Auch Kaffee, Gläser und Geschirr werden schnell knapp, wenn mehrere Stunden fotografiert wird. Diese Einkaufsliste hilft dir, Technik, Licht, Hintergründe und Verpflegung rechtzeitig zusammenzustellen, damit am Workshoptag nichts wegen eines leeren Akkus oder fehlenden Kabels ausfällt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
HockerAnz. 4
Registrierungstisch
Kleiderständer

Ausstattung

SystemkamerasAnz. 10
StativeAnz. 10
KameralinsenAnz. 10
KameragurteAnz. 10
AkkuladegeräteAnz. 10
Zusätzliche AkkusAnz. 12
SpeicherkartenAnz. 12
KartenleserAnz. 4
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
LED-LampenAnz. 4
LichtstativeAnz. 4
ReflektorschirmeAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
USB-SticksAnz. 4

Dekoration

FotohintergründeAnz. 4
HintergrundklammernAnz. 12
RequisitenAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 24
TrinkgläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 4
AusgießkannenAnz. 2
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Honig - 1 Glas
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Gekochter Schinken - 1 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Eiersalat - 3 Behälter
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 30 Stück
- Wraps - 30 Stück
- Rucola - 4 Beutel
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Oliven - 3 Gläser
- Feta-Käse - 600 Gramm
- Hähnchenbruststreifen - 2 Kilo
- Falafel - 1,5 Kilo
- Reis - 2 Kilo
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Butter - 500 Gramm
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Nussmix - 1 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Müsliriegel - 30 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Schokoriegel - 30 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aufbewahrungsbehälter - 20 Stück

Tipps

Plane pro Kamera mindestens einen vollständig geladenen Zusatzakku und eine formatierte Speicherkarte mit ausreichender Kapazität ein. So kann während der Übungen weiter fotografiert werden, auch wenn ein Akku leer ist.
Rechne bei einem mehrstündigen Workshop mit mindestens 1,5 Litern Getränken pro Person und stelle zusätzlich Kaffee sowie Tassen bereit. Gläser, Teller und Besteck solltest du passend zur Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent einplanen.
Teste Kameras, Objektive, Ladegeräte, Kartenleser und den Projektor spätestens am Vortag. Eine kurze Prüfung zeigt auch, ob alle benötigten Kabel und Adapter vorhanden sind.
Plane je Fototisch mindestens ein Stativ und eine Lichtquelle ein; für mehrere Sets brauchst du entsprechend mehr Lichtstative, LED-Lampen und Verlängerungskabel. Sichere lose Kabel mit Gaffer Tape.
Lege Hintergründe, Hintergrundklammern und Requisiten vor Beginn pro Tisch bereit. So geht keine Übungszeit verloren, und die Teilnehmenden müssen während der Einführung nicht nach Material suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fotoworkshop?: Du brauchst Kameras, Objektive, Stative, Akkus, Ladegeräte, Speicherkarten und einen Kartenleser. Für die praktische Arbeit kommen LED-Lampen, Lichtstative, Reflektorschirme, Hintergründe, Klammern und Requisiten hinzu.
Wie viele Kameras brauche ich für einen Fotoworkshop?: Plane idealerweise eine Kamera pro Teilnehmer oder pro Zweiergruppe ein. Bei 12 Teilnehmenden brauchst du also 6 bis 12 Kameras, abhängig davon, ob einzeln oder zu zweit gearbeitet wird.
Wie viele Speicherkarten und Akkus pro Kamera einplanen?: Rechne mit mindestens einer formatierten Speicherkarte und einem Zusatzakku pro Kamera. Für einen ganzen Workshop sind zwei Speicherkarten pro Kamera sinnvoll, falls eine Karte voll oder fehlerhaft ist.
Was muss ich für die Verpflegung einer Fotoworkshop kaufen?: Plane mindestens 1,5 Liter Getränke pro Person für mehrere Stunden ein, zusätzlich Kaffee oder Tee. Bei Geschirr und Besteck sind Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve eine praktische Menge.

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