Que faut-il prévoir pour un atelier photo ?

Pour un atelier photo, le matériel de prise de vue ne suffit pas : il faut aussi organiser les postes, l’éclairage, les fonds et l’accueil. Prévoyez un appareil et un trépied par poste de travail, puis ajoutez des batteries, cartes mémoire et câbles de secours. La salle doit être prête avant l’arrivée du groupe, avec les supports imprimés, les badges et un espace café. Cette liste vous aide à rassembler les achats et le matériel à emporter sans oublier les petits accessoires utiles le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Tabouretsqté 4
Table d'inscription
Portant à vêtements

Équipement

Appareils photo systèmeqté 10
Trépiedsqté 10
Objectifs de caméraqté 10
Courroies de caméraqté 10
Chargeurs de batterieqté 10
Batteries supplémentairesqté 12
Cartes mémoireqté 12
Lecteurs de cartesqté 4
Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Lampes LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Écrans réfléchissantsqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Clés USBqté 4

Décoration

Fonds pour photographieqté 4
Pinces pour fondqté 12
Accessoiresqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Carafesqté 2
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pince de serviceqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 2 litre
- Citrons - 6 pièces
- Miel - 1 pot
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon cuit - 1 kilo
- Filet de dinde - 1 kilo
- Salade d’œufs - 3 barquettes
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 30 pièces
- Wraps - 30 pièces
- Roquette - 4 sachets
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Olives - 3 bocaux
- Fromage feta - 600 grammes
- Émincés de filet de poulet - 2 kilos
- Falafel - 1,5 kilo
- Riz - 2 kilo
- Sauce pesto - 3 pots
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Beurre - 500 grammes
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mélange de noix - 1 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers salés - 4 paquets
- Barres de céréales - 30 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Glaçons - 4 sacs
- Serviettes - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Désinfectant pour les mains - 2 flacons
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Boîtes de conservation - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une batterie chargée par appareil, plus une batterie supplémentaire par boîtier si l’atelier dure plusieurs heures. Testez aussi chaque chargeur la veille.
Comptez une carte mémoire par participant utilisant un appareil, avec au moins 20 % de capacité libre pour les essais et la démonstration. Prenez également un lecteur de cartes compatible.
Pour chaque installation avec lampe LED, prévoyez un pied d’éclairage, une rallonge et une multiprise. Gardez du ruban gaffer pour fixer les câbles au sol et éviter les chutes.
Préparez un poste photo par petit groupe : appareil, objectif, courroie, trépied, accessoires et pince pour fond. Répartissez le matériel avant l’ouverture afin de ne pas perdre 15 minutes au démarrage.
Prévoyez une tasse et un verre par personne, puis quelques unités supplémentaires pour les intervenants et la casse. Installez le café avant l’accueil, séparé des appareils et des cartes mémoire.

Questions fréquentes

Combien d’appareils photo faut-il pour un atelier ?: Prévoyez idéalement un appareil par participant ou par binôme, selon le programme. Pour 10 participants, comptez donc 5 à 10 appareils, avec au moins une batterie et une carte mémoire par appareil utilisé.
Quel matériel faut-il pour installer un studio photo ?: Il faut au minimum un appareil, un objectif, un trépied, une source LED, un pied d’éclairage, un fond et des pinces. Ajoutez une rallonge, une multiprise et du ruban gaffer pour chaque zone équipée.
Combien de temps faut-il pour préparer un atelier photo ?: Prévoyez 60 à 90 minutes sur place pour ouvrir la salle, installer les tables, les fonds, l’éclairage, le café et l’accueil. Testez les appareils, chargez les batteries et formatez les cartes mémoire la veille.
Combien de cartes mémoire et de batteries prévoir par personne ?: Prévoyez au moins une carte mémoire par appareil utilisé et une batterie chargée par appareil. Pour un atelier de 8 participants, emportez 8 cartes et 8 batteries, plus 2 batteries de secours si possible.

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