Boodschappenlijst voor een fotowandeling

Voor een fotowandeling heb je meer nodig dan alleen camera’s. Neem per deelnemer een routekaart en fotografieopdracht mee, en regel voor het startpunt drinken, hapjes en servies. Controleer vooraf geheugenkaarten, accu’s, kabels en reserveobjectieven; onderweg ontbreekt een reserveaccu sneller dan verwacht. Voor een wandeling die in de schemering eindigt zijn hoofdlampen, zaklampen en reflecterende hesjes geen overbodige extra’s. Met deze boodschappenlijst dek je fotografie, ontvangst, catering en veiligheid af.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Vorkenaantal 50
Messenaantal 50
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Spiegelreflexcamera'saantal 2
Reserveobjectievenaantal 3
Statiefaantal 2
Geheugenkaartenaantal 8
Acculadersaantal 4
Reserveaccu'saantal 8
Powerbanksaantal 6
USB-kabelsaantal 8
Reflectieschermenaantal 2
Waterdichte cameratasaantal 3
Draagbare speaker
Megafon

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 8

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 8
EHBO-set
Zaklampenaantal 4

Catering

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Serveertraysaantal 4
Broodmandenaantal 3
Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 8 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 150 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkorenbroodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- IJsblokjes - 6 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen

Decoratie

Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Routebordjesaantal 12
Pijlenstickersaantal 24
Krijtbordaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Emmersaantal 2

Overig

Routekaartenaantal 40
Fotografieopdrachtenaantal 40
Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 20
Ducttapeaantal 3
Tie-wrapsaantal 50
Paraplu'saantal 6

Tips

Reken per deelnemer op één routekaart en één geprinte fotografieopdracht. Neem daarnaast enkele extra exemplaren mee voor last-minute aanmeldingen of beschadigde papieren.
Plan minimaal één reserveaccu en één lege geheugenkaart per camera. Leg ook acculaders, USB-kabels en powerbanks klaar; een camera controleren zonder de accu daadwerkelijk te testen is een veelgemaakte voorbereidingfout.
Voor de ontvangst werkt één herbruikbare beker per persoon plus ongeveer 10 procent reserve praktisch. Gebruik thermoskannen voor warme dranken en waterkannen of koelboxen voor koude dranken.
Neem per groep of begeleider een waterdichte cameratas mee als de weersverwachting wisselvallig is. Bescherm vooral reserveobjectieven, geheugenkaarten en kabels tegen regen tijdens de route.
Als de fotowandeling na zonsondergang kan uitlopen, geef elke deelnemer een zichtbaar hulpmiddel: een reflecterend hesje of zaklamp. Houd daarnaast één EHBO-set en extra LED-lantaarns bij het start- of eindpunt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fotowandeling?: Neem camera’s, reserveobjectieven, geheugenkaarten, accu’s, acculaders en een waterdichte cameratas mee. Regel daarnaast per deelnemer een routekaart, fotografieopdracht en beker, plus catering en veiligheidsmateriaal voor de groep.
Hoeveel reserveaccu’s heb ik nodig voor een fotowandeling?: Plan minimaal één reserveaccu per camera en laad alle accu’s vooraf volledig op. Bij een wandeling van meer dan 3 uur of veel fotograferen zijn twee reserveaccu’s per camera veiliger.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print één routekaart per deelnemer en minstens 10 procent extra. Voor 20 deelnemers betekent dat 22 kaarten, zodat je twee exemplaren achter de hand hebt.
Wat neem ik mee als een fotowandeling in de avond eindigt?: Neem per deelnemer een hoofdlamp of zaklamp mee en zorg voor reflecterende hesjes voor zichtbaarheid. Leg bij het start- of eindpunt ook minimaal één EHBO-set en enkele LED-lantaarns klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.