Qué necesitas para organizar un paseo fotográfico

Para un paseo fotográfico necesitas preparar mucho más que las cámaras. La ruta, el punto de salida y el final requieren mapas, acreditaciones y señalización, mientras que el grupo necesitará agua, bebidas de bienvenida y aperitivos. Lleva baterías y tarjetas de memoria de repuesto, además de protección para el equipo si cambia el tiempo. Esta lista reúne el material que conviene comprar, revisar y llevar antes de recibir a los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 3
Sillas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 4
Mantelescant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 50
Tenedorescant. 50
Cuchilloscant. 50
Cucharascant. 50
Cucharonescant. 4

Equipo

Cámaras réflexcant. 2
Objetivos de repuestocant. 3
Trípodecant. 2
Tarjetas de memoriacant. 8
Cargadores de bateríacant. 4
Baterías de repuestocant. 8
Baterías externascant. 6
Cables USBcant. 8
Pantallas reflectantescant. 2
Bolsa impermeable para cámaracant. 3
Altavoz portátil
Megáfono

Iluminación

Faroles LEDcant. 6
Linternas frontalescant. 8

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 8
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4

Catering

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Jarras de aguacant. 4
Bandejas de servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 4
Cestas de pancant. 3
Compras
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Miel - 1 tarro
- Limones - 8 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas de papel - 150 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Bollos blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 30 unidades
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 5 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Galletas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Acompañamiento vegano - 4 bandejas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos

Decoración

Credencialescant. 40
Portabadgescant. 40
Carteles de rutacant. 12
Pegatinas de flechascant. 24
Pizarracant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregaderoscant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Escoba y recogedorcant. 2
Cuboscant. 2

Otros

Mapas de rutacant. 40
Encargos de fotografíacant. 40
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Cinta americanacant. 3
Bridascant. 50
Paraguascant. 6

Consejos

Calcula al menos 1 vaso reutilizable y 1 plato por participante, más un 10 % de reserva. Para las bebidas, prepara aproximadamente 1 litro de agua por persona y enfría las botellas el día anterior.
Lleva 2 baterías cargadas por cámara y, como mínimo, 1 batería de repuesto adicional por cámara. Comprueba también las tarjetas de memoria y carga las baterías externas antes de salir.
Imprime 1 mapa de ruta por participante y prepara algunas copias extra para pérdidas o cambios de última hora. Guarda además una copia digital en el teléfono del responsable.
Prepara 1 acreditación por participante y coloca la señalización antes de la llegada del grupo. Los chalecos reflectantes y las linternas deben estar listos si parte del recorrido transcurre con poca luz.
Reserva una nevera portátil para las bebidas y un termo por cada punto donde sirvas café o agua caliente. Incluye un botiquín y pregunta por las preferencias dietéticas antes de comprar los aperitivos.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un paseo fotográfico?: Como base, lleva una cámara por participante que fotografíe, 1 objetivo de repuesto por cámara o por grupo, un trípode, tarjetas de memoria y cargadores. Añade 2 baterías cargadas por cámara y una bolsa impermeable para proteger el equipo.
¿Cuánta agua y bebida necesito para un paseo fotográfico?: Calcula 1 litro de agua por persona para el recorrido y entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora si también hay una recepción. Lleva las bebidas en neveras portátiles y sirve el agua en jarras en el punto de salida y en los descansos.
¿Cuántos mapas y acreditaciones debo imprimir?: Imprime 1 mapa y 1 acreditación por participante, más un 10 % adicional. Para un grupo de 20 personas, prepara 22 copias de cada uno y guarda varias en la mesa de registro.
¿Cuándo debo preparar el material del paseo fotográfico?: Haz la compra de catering entre 1 y 2 días antes y enfría las bebidas la víspera. Carga las baterías, revisa las cámaras y prepara mapas, tareas y acreditaciones como máximo la noche anterior; coloca la señalización antes de registrar al grupo.

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