Balade photo : que faut-il acheter et emporter ?

Une balade photo demande plus qu’un appareil chargé. Il faut prévoir le matériel pour photographier l’itinéraire, mais aussi de quoi accueillir les participants au départ et les ravitailler à l’arrivée. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emporter : boissons, vaisselle, mobilier, éclairage et sécurité. Vérifie les besoins alimentaires avant les courses et prépare le matériel photo au moins la veille pour éviter une batterie vide ou une carte mémoire pleine.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 12
Tabourets de barqté 4
Nappesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Fourchettesqté 50
Couteauxqté 50
Cuillèresqté 50
Louchesqté 4

Équipement

Appareils photo reflexqté 2
Objectifs de rechangeqté 3
Trépiedqté 2
Cartes mémoireqté 8
Chargeurs de batterieqté 4
Batteries de secoursqté 8
Batteries externesqté 6
Câbles USBqté 8
Écrans réfléchissantsqté 2
Sac photo étancheqté 3
Enceinte portable
Mégaphone

Éclairage

Lanternes LEDqté 6
Lampes frontalesqté 8

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 8
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4

Catering

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 4
Corbeilles à painqté 3
Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Sucre - 2 paquets
- Miel - 1 pot
- Citrons - 8 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 150 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Galettes de riz - 5 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garnitures véganes - 4 boîtes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Glaçons - 6 sacs
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 40
Panneaux d’orientationqté 12
Autocollants flèchesqté 24
Tableau à craieqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Balai et pelleqté 2
Seauxqté 2

Autre

Cartes d'itinéraireqté 40
Tâches de photographieqté 40
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 20
Ruban adhésifqté 3
Attaches-câblesqté 50
Parapluiesqté 6

Conseils

Prévois au moins 2 gobelets réutilisables par participant : un pour la boisson d’accueil et un autre pour l’arrivée. Ajoute 10 % de marge si les participants se déplacent entre plusieurs points de repos.
Charge toutes les batteries la veille et emporte une batterie de secours par appareil photo. Compte aussi une carte mémoire disponible par appareil, surtout si la mission comporte plusieurs séries de photos.
Pour chaque point de repos, prends une carafe d’eau ou un thermos adapté au nombre de participants. Une glacière par zone de ravitaillement aide à garder les boissons fraîches jusqu’au départ et à l’arrivée.
Si la balade se termine après la tombée du jour, prévois une lampe frontale ou une lampe de poche pour chaque membre de l’équipe d’organisation. Les gilets réfléchissants servent à être repéré pendant l’installation et le rangement.
Ne laisse pas le matériel fragile dans un sac ordinaire : utilise un sac photo étanche et protège les câbles, objectifs et cartes mémoire. Place la trousse de premiers secours dans un endroit accessible dès le point de départ.

Questions fréquentes

Combien de batteries faut-il pour une balade photo ?: Prévoyez au minimum deux batteries chargées par appareil : celle installée et une batterie de secours. Pour une balade de plus de 3 heures ou par temps froid, emportez aussi une batterie externe compatible.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez environ 50 cl d’eau par personne pour une balade de 2 à 3 heures, davantage s’il fait chaud. Ajoutez une boisson d’accueil au départ et gardez les bouteilles dans une glacière jusqu’au moment du service.
Quand préparer le matériel pour une balade photo ?: Faites l’inventaire et rechargez les batteries la veille, puis rangez le matériel au moins 2 heures avant l’accueil. Les cartes mémoire, câbles et objectifs de rechange doivent être vérifiés avant le départ.
Combien de matériel de sécurité faut-il emporter ?: Prévoyez une trousse de premiers secours pour tout le groupe, ainsi qu’une lampe de poche ou frontale par organisateur présent sur le parcours. Ajoutez un gilet réfléchissant pour chaque personne chargée de guider ou d’installer l’itinéraire.

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