Wat heb je nodig voor een fotospeurtocht?

Een fotospeurtocht vraagt om meer dan alleen een camera per team. Je hebt materiaal nodig om opdrachten uit te delen, teams herkenbaar te maken en telefoons of camera’s onderweg opgeladen te houden. Voor de start en het diner regel je daarnaast servies, koelboxen, tafels en eten en drinken. Gebruik deze boodschappenlijst naast de takenlijst, zodat je niet pas op de dag zelf ontdekt dat kabels, routekaarten of een tweede camera ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 16
Picknickdekensaantal 6
Tafelkleedaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 20
Herbruikbare kommenaantal 20
Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 8
Oplaadkabelsaantal 8
Bluetoothspeaker
Instantcamera'saantal 2
Fotoprinters
Verlengkabelsaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 12
Touwaantal 2

Decoratie

Teamlintenaantal 6
Ballonnenaantal 30
Ballonpomp
Welkomstbord
Prijstrofee

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Koelelementenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 8
Thermoskannenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Handveger en blik
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Routekaartenaantal 6
Opdrachtkaartenaantal 36
Antwoordformulierenaantal 12
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 18
Enveloppenaantal 12
Stempelkaartenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Pistolets - 24 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Vega wraps - 24 stuks
- Falafel - 1,5 kilo
- Kipsaté - 1,5 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Groene salade - 2 kilo
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Neem per team een camera of telefoon mee en leg minimaal één powerbank met passende oplaadkabel klaar. Test alle apparaten uiterlijk de avond ervoor en laad ze volledig op.
Maak per team een aparte zak met teamlinten, routekaart, opdrachtkaarten en eventueel pionnen of touw. Leg deze zakken minstens 1 dag vooraf klaar, zodat de start niet ophoudt door ontbrekend materiaal.
Druk routekaarten en opdrachtkaarten op papier af, ook als teams hun telefoon gebruiken. Reken op 1 set per team plus 2 extra sets voor verlies, regen of een gewijzigde route.
Zet voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon klaar en koel die vooraf in koelboxen. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor het diner, zodat hapjes en maaltijd daarop kunnen worden aangepast.
Vergeet het materiaal voor de finish niet: servies, serveerschalen, schenk kannen en een prijstrofee. Reserveer voor het klaarzetten minimaal 60 minuten, zeker wanneer je ook tafels, stoelen en verlichting gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een fotospeurtocht?: Reken op minimaal 1 camera of telefoon per team. Leg daarnaast 1 reserveapparaat klaar voor de hele groep en controleer alle batterijen en opslagruimte uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel powerbanks en oplaadkabels moet ik meenemen?: Gebruik minimaal 1 powerbank en 1 passende kabel per team, plus 1 reservepowerbank. Laad alles de avond ervoor volledig op en label kabels per team.
Hoeveel routekaarten en opdrachtkaarten moet ik printen?: Print 1 routekaart en 1 opdrachtkaartenset per team, plus 2 extra sets. Bewaar de reservekaarten bij de organisator en druk ze uiterlijk de dag vóór de speurtocht af.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fotospeurtocht?: Voor het eerste uur heb je 2 tot 3 drankjes per persoon nodig; bij warm weer meer. Koel de drank vooraf en neem extra bekers mee voor de start en het diner.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.