Was du für eine Fotoschnitzeljagd brauchst

Für eine Fotoschnitzeljagd brauchst du mehr als Aufgaben und eine Route. Plane Material für jedes Team, eine einfache Versorgung am Start und eine funktionierende Lösung für Fotos und Akkus ein. Besonders oft fehlen Powerbanks, Ladekabel oder genügend Becher für den Abschluss. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Mengen anhand der Teilnehmerzahl festzulegen und das Material rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 16
PicknickdeckenAnz. 6
TischdeckeAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 20
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 20
Wiederverwendbare BecherAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
PowerbanksAnz. 8
LadekabelAnz. 8
Bluetooth-Lautsprecher
SofortbildkamerasAnz. 2
Fotodrucker
VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 4

Sportmaterial

KegelAnz. 12
SeilAnz. 2

Dekoration

TeambänderAnz. 6
BallonsAnz. 30
Ballonpumpe
Willkommensschild
Preistrophäe

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
Handfeger und Kehrblech
PutzeimerAnz. 2

Catering

RoutenpläneAnz. 6
AufgabenkartenAnz. 36
AntwortformulareAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 18
UmschlägeAnz. 12
StempelkartenAnz. 12
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 24 Fläschchen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Pistolets - 24 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 800 gram
- Veggie-Wraps - 24 Stück
- Falafel - 1,5 Kilo
- Hähnchensaté - 1,5 Kilo
- Pastasalat - 3 Kilo
- Grüner Salat - 2 Kilo
- Kirschtomaten - 1,5 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kühlen; für den Transport und die Ausgabe eignen sich Kühlboxen und Ausgießkannen.
Packe für jedes Team einen eigenen Beutel mit Aufgabenkarten, Routenplan, Teamband und dem benötigten Material. Lege außerdem mindestens einen Ersatzbeutel an, falls etwas verloren geht oder ein Team kurzfristig dazukommt.
Plane pro Team mindestens eine Sofortbildkamera oder eine andere Fotolösung ein. Prüfe die Geräte zwei Tage vorher und nimm pro Team eine Powerbank, passende Ladekabel sowie bei einem Fotodrucker ein Verlängerungskabel mit.
Für Snacks und das Abendessen brauchst du pro Person einen Teller, einen Becher und Besteck; rechne bei Geschirr mindestens fünf Prozent Reserve ein. Servierschalen, Schneidebretter, Kochmesser und Servierlöffel werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Wenn der Start- oder Endort draußen liegt, bringe pro sechs bis acht Personen eine Picknickdecke oder Sitzgelegenheit mit. Lichterketten und LED-Lampen solltest du vor Einbruch der Dunkelheit testen und bei Bedarf mit Verlängerungskabeln anschließen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Fotoschnitzeljagd?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein, danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Kaufe zusätzlich ungefähr zehn Prozent Reserve, besonders bei warmem Wetter oder längeren Wegen.
Was braucht jedes Team bei einer Fotoschnitzeljagd?: Jedes Team sollte einen Teambeutel mit Routenplan, Aufgabenkarten, Teamband und der vorgesehenen Fotoausrüstung bekommen. Lege mindestens einen vollständigen Ersatzsatz bereit und prüfe alles spätestens am Vortag.
Wie viele Sofortbildkameras brauche ich?: Eine Kamera pro Team ist die praktikabelste Planung, damit die Teams unabhängig bleiben. Teste jede Kamera zwei Tage vor dem Termin und nimm pro Team eine Powerbank sowie die passenden Ladekabel mit.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Abendessen?: Plane pro Teilnehmer einen Mehrweg-Teller, einen Becher und Besteck ein und ergänze mindestens fünf Prozent Reserve. Für 20 Personen brauchst du damit jeweils mindestens 21 Teller, 21 Becher und 21 Bestecksets.

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