Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor photo ?

Une chasse au trésor photo demande plus que des appareils photo et quelques énigmes. Il faut préparer le matériel de chaque équipe, l’itinéraire imprimé, les solutions de recharge et tout ce qui servira au repas final. Prévoyez aussi un équipement de départ visible et des accessoires pour distinguer les équipes. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour éviter les oublis le jour même.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 16
Couvertures de pique-niqueqté 6
Nappeqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 20
Bols réutilisablesqté 20
Gobelets réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 8
Câbles de rechargeqté 8
Enceinte Bluetooth
Appareils photo instantanésqté 2
Imprimantes photo
Rallongesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 4

Matériel de sport

Cônesqté 12
Cordeqté 2

Décoration

Rubans d’équipeqté 6
Ballonsqté 30
Pompe à ballons
Panneau d’accueil
Trophée du prix

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4
Pains de glaceqté 12
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8
Thermosqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balayette et pelle
Seaux de nettoyageqté 2

Catering

Cartes d'itinéraireqté 6
Cartes de missionqté 36
Formulaires de réponseqté 12
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 18
Enveloppesqté 12
Cartes de poinçonnageqté 12
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Pistolets - 24 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 800 grammes
- Wraps véganes - 24 pièces
- Falafel - 1,5 kilo
- Saté de poulet - 1,5 kilo
- Salade de pâtes - 3 kilos
- Salade verte - 2 kilo
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 20 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Noix mélangées - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Préparez un sac par équipe avec les cartes de mission, la carte d’itinéraire, les rubans d’équipe et le matériel photo. Ajoutez une batterie externe et un câble de recharge dans chaque sac si les participants utilisent leur téléphone.
Imprimez les cartes au moins 24 heures avant le départ, avec quelques exemplaires de secours. Une carte abîmée ou perdue ne doit pas interrompre le parcours.
Pour les boissons, comptez deux à trois verres par personne pendant la première heure, puis ajoutez une marge pour le repas. Transportez-les dans les glacières et faites-les refroidir avant le départ.
Prévoyez un appareil photo instantané ou une imprimante photo seulement si vous avez organisé l’alimentation et les câbles nécessaires. Testez chaque appareil la veille et chargez toutes les batteries.
Installez le repas final avant le retour des équipes : tables, chaises, vaisselle réutilisable, plats de service et ustensiles doivent être regroupés au même endroit. Gardez une nappe et des couvertures de pique-nique disponibles si le repas se déroule dehors.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il imprimer pour une chasse au trésor photo ?: Imprimez une carte d’itinéraire et une carte de mission par équipe, puis prévoyez au moins deux exemplaires de secours. Faites l’impression au plus tard la veille pour pouvoir corriger une erreur.
Que mettre dans le sac de chaque équipe ?: Prévoyez les cartes de mission, l’itinéraire, le ruban de l’équipe et le matériel photo prévu. Ajoutez une batterie externe et un câble de recharge par équipe si les téléphones servent à prendre les photos.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée du parcours et la météo. Refroidissez-les plusieurs heures avant le départ et transportez-les dans des glacières.
Quand tester le matériel photo ?: Testez les appareils photo instantanés et les imprimantes photo au moins 24 heures avant la chasse. Chargez les batteries, vérifiez les câbles et préparez une solution de recharge pour chaque équipe concernée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.