Qué necesitas para organizar una gincana fotográfica

Una gincana fotográfica necesita algo más que móviles y una lista de pruebas. Prepara el material de cada equipo, copias de la ruta, sistemas para hacer o imprimir fotos y suficientes baterías para varias horas fuera. También tendrás que resolver antes la comida, las bebidas y la cena final, además de montar un punto de salida reconocible. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener listos para que los equipos puedan moverse sin depender de improvisaciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 16
Mantas de picniccant. 6
Mantelcant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 20
Cuencos reutilizablescant. 20
Vasos reutilizablescant. 30
Cubiertos reutilizablescant. 30
Bandejas de servircant. 8
Jarras para servircant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Baterías externascant. 8
Cables de cargacant. 8
Altavoz Bluetooth
Cámaras instantáneascant. 2
Impresoras fotográficas
Cables alargadorescant. 2

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 4

Material deportivo

Conoscant. 12
Cuerdacant. 2

Decoración

Cintas del equipocant. 6
Globoscant. 30
Bomba para globos
Cartel de bienvenida
Trofeo del premio

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cucharonescant. 4
Acumuladores de fríocant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 8
Termoscant. 3

Limpieza

Papeleracant. 3
Escoba y recogedor
Cubos de limpiezacant. 2

Catering

Mapas de rutacant. 6
Cartas de tareascant. 36
Hojas de respuestacant. 12
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 18
Sobrescant. 12
Tarjetas de selloscant. 12
Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Rosado - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pistolets - 24 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Wraps veganos - 24 unidades
- Falafel - 1,5 kilo
- Satay de pollo - 1,5 kilo
- Ensalada de pasta - 3 kilo
- Ensalada verde - 2 kilos
- Tomates cherry - 1,5 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 20 piezas
- Plátanos - 20 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Prepara una bolsa por equipo con las tarjetas de tareas, el mapa de ruta y el material que deba usar durante las pruebas. Haz una prueba completa de cada reto antes del día de la gincana para detectar instrucciones confusas o materiales insuficientes.
Calcula al menos una batería externa y un cable de carga por equipo si las fotos se hacen con teléfonos. Si utilizas cámaras instantáneas o una impresora fotográfica, comprueba con antelación que tienes consumibles y una forma de cargar el equipo.
Lleva neveras portátiles al punto de salida y calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora, más agua para el recorrido. Enfría las bebidas el día anterior: una nevera llena tarda más en alcanzar la temperatura adecuada.
Compra vajilla reutilizable según el número máximo de participantes y añade un margen de 10 % para roturas, suciedad o invitados no previstos. Para la cena, deja preparados platos, cuencos, vasos, cubiertos, bandejas y utensilios de cocina antes de que regresen los equipos.
Marca el punto de salida con un cartel de bienvenida, cintas de equipo y, si la actividad termina de noche, iluminación LED o guirnaldas. Lleva conos y cuerda para delimitar la zona de reunión y evita que la distribución de equipos quede escondida entre las bolsas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas baterías externas necesito para una gincana fotográfica?: Calcula una batería externa y un cable de carga por equipo, especialmente si las fotos se hacen con teléfonos. Para una actividad de 3 a 4 horas, carga todas las baterías la noche anterior y lleva al menos una unidad de reserva.
¿Cuántas bebidas compro por persona?: Para la primera hora, calcula dos o tres bebidas por persona y añade agua para todo el recorrido. Si la gincana dura 3 horas, compra una cantidad adicional del 15 % para cubrir derrames, calor o participantes que beben más.
¿Cuándo tengo que preparar las bolsas de los equipos?: Prepara una bolsa completa por equipo entre 24 y 48 horas antes. Revisa el contenido el mismo día, antes de abrir el punto de salida, para confirmar que cada bolsa incluye sus tarjetas, mapa y material específico.
¿Cuánta vajilla reutilizable necesito para la cena final?: Calcula un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por participante, más un 10 % de reserva. Si esperas 20 personas, prepara al menos 22 unidades de cada pieza y suficientes bandejas y jarras para servir.

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