Boodschappenlijst voor een fotopuzzeltocht

Voor een fotopuzzeltocht heb je per team een complete set nodig, zodat deelnemers niet op zoek hoeven naar materiaal. Denk aan routekaarten, foto-opdrachten, scoreformulieren, een klembord en meerdere balpennen. Voor foto’s gebruikt elk team een smartphone; met een powerbank en passende oplaadkabel voorkom je uitval onderweg. Regel daarnaast materiaal om de start- en eindlocatie te markeren, plus drinken en servies voor de ontvangst en afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Ontvangsttafel
Tafelrokkenaantal 4

Spelmateriaal

Routekaartenaantal 12
Foto-opdrachtenaantal 12
Scoreformulierenaantal 15
Teamsetsaantal 12
Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 30
Teamstickersaantal 50
Prijzenaantal 3
Pionnenaantal 12
Lintenaantal 20
Waterdichte enveloppenaantal 15

Apparatuur

Smartphonesaantal 12
Powerbanksaantal 12
Oplaadkabelsaantal 12
Printer
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Boodschappen
- Water zonder prik - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Roerstaafjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Wraps - 60 stuks
- Kipfilet - 4 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Mais - 8 blikken
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 busje
- Paprikapoeder - 1 busje
- Olijfolie - 2 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute nootjes - 4 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Brownies - 50 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Servies

Drinkglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Tips

Maak één teamset per team en voeg per set minimaal één routekaart, één set foto-opdrachten, één scoreformulier, één klembord en twee balpennen toe. Leg enkele extra formulieren en pennen apart voor verlies of schade.
Controleer uiterlijk de dag vóór de tocht of elk team met een smartphone kan fotograferen en of de juiste oplaadkabels aanwezig zijn. Reken op één powerbank per team wanneer de route meerdere uren duurt.
Print routekaarten, foto-opdrachten en scoreformulieren vóór de eventdag. Stop materiaal dat buiten wordt gebruikt in waterdichte enveloppen en gebruik pionnen of linten om start, finish en herkenningspunten zichtbaar te maken.
Koel water en andere dranken vóór ontvangst en zet drinkglazen klaar bij de ontvangsttafel. Voor een tocht van twee uur is één drinkmoment onderweg verstandig; neem extra drinken mee bij warm weer.
Leg prijzen pas klaar nadat je het aantal teams definitief weet. Zorg ook voor ledlampen of zaklampen als deelnemers bij weinig licht terugkomen, en test vooraf of verlengsnoeren lang genoeg zijn voor printer en verlichting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel teamsets heb ik nodig voor een fotopuzzeltocht?: Maak één complete teamset per team en leg minstens één reserve-exemplaar van veelgebruikt papiermateriaal apart. Bij 6 teams heb je dus 6 sets nodig, plus een reserve met formulieren en pennen.
Hoeveel smartphones en powerbanks zijn nodig per team?: Reken op minimaal één smartphone per team voor de foto-opdrachten. Bij een route van twee uur of langer is één powerbank per team een praktische buffer, met voor elke telefoon een passende oplaadkabel.
Wanneer moet ik de materialen voor een fotopuzzeltocht printen?: Print routekaarten, foto-opdrachten en scoreformulieren uiterlijk één dag vooraf. Controleer daarna per team de inhoud en stop buitenmateriaal direct in waterdichte enveloppen.
Hoeveel drank en servies heb ik nodig voor de fotopuzzeltocht?: Zet per deelnemer minimaal twee drinkglazen klaar en voorzie minstens één drinkmoment tijdens een tocht van twee uur. Tel borden en bestek voor alle deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.