Qué necesitas para una búsqueda fotográfica

Una búsqueda fotográfica necesita más que teléfonos móviles y una ruta. Cada equipo debe recibir su propio material, y la organización necesita copias impresas, señalización, baterías y sobres que protejan las instrucciones. Calcula las cantidades según el número de equipos y participantes, no solo según los asistentes totales. También conviene preparar con antelación la mesa de recepción, las bebidas frías y todo lo necesario para puntuar las fotos sin depender de una conexión estable.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 45
Mesa de recepción
Faldones para mesascant. 4

Material de juego

Mapas de rutacant. 12
Tareas fotográficascant. 12
Hojas de puntuacióncant. 15
Sets de equipocant. 12
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Pegatinas del equipocant. 50
Premioscant. 3
Conoscant. 12
Cintascant. 20
Sobres impermeablescant. 15

Equipo

Smartphonescant. 12
Baterías externascant. 12
Cables de cargacant. 12
Impresora
Cables alargadorescant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternascant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Wraps - 60 unidades
- Pechuga de pollo - 4 kilo
- Falafel - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso rallado - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Maíz - 8 latas
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 frasco
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Brownies - 50 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos

Vajilla

Vasoscant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Tazas de cafécant. 30

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Pinzascant. 4
Cucharonescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4

Consejos

Prepara un set completo por equipo: mapa de ruta, tareas fotográficas, hoja de puntuación, portapapeles, bolígrafos, pegatinas y un sobre impermeable. Añade un teléfono y una batería externa por equipo si no usarán sus propios dispositivos.
Imprime un juego de instrucciones y una hoja de puntuación por equipo, más 2 o 3 copias de reserva. Lleva también una copia del mapa y de las tareas para la organización por si alguien pierde su material.
Calcula al menos 2 vasos por persona si habrá una comida o una pausa larga, y lleva bebidas en neveras portátiles. Enfríalas varias horas antes de la salida para no empezar con bebidas templadas.
Marca claramente la salida y la llegada con conos y cintas, sobre todo si la búsqueda se realiza al aire libre. Lleva lámparas LED o linternas si algún equipo puede regresar después de que oscurezca.
Carga los smartphones y las baterías externas el mismo día y reúne cables de carga, alargadores e impresora en una caja de organización. Probar la impresora y los cables el día anterior evita descubrir en la recepción que faltan copias o conexiones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos materiales necesito por equipo en una búsqueda fotográfica?: Prepara 1 mapa, 1 paquete de tareas, 1 hoja de puntuación, 1 portapapeles y al menos 2 bolígrafos por equipo. Añade 1 sobre impermeable y una batería externa por equipo cuando la actividad sea al aire libre.
¿Cuántas copias de las pruebas fotográficas debo imprimir?: Imprime 1 juego completo por equipo y prepara 2 o 3 juegos adicionales. Ten las copias listas como mínimo el día anterior, junto con los mapas y las hojas de puntuación.
¿Qué debo llevar para una búsqueda fotográfica al aire libre?: Lleva mapas, tareas, sobres impermeables, conos, cintas, baterías externas y cables de carga. Si la actividad puede terminar con poca luz, calcula 1 linterna por equipo o instala lámparas LED en la zona de llegada.
¿Cuánta vajilla y bebida necesito para la comida final?: Calcula 2 vasos y 1 plato por persona, además de 1 juego de cubiertos por comensal; añade un 10 % de reserva. Para una pausa de varias horas, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación.

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