Que faut-il prévoir pour un parcours puzzle photo ?

Pour un parcours puzzle photo, chaque équipe doit pouvoir se déplacer, résoudre les épreuves et envoyer ses photos sans interruption. Préparez un kit par équipe avec les cartes, missions, feuilles de score, stylos et accessoires de repérage. Prévoyez aussi des batteries externes, des câbles et des enveloppes étanches : ce sont les oublis les plus gênants une fois le départ donné. Enfin, comptez la vaisselle, les boissons fraîches et le matériel d’accueil séparément du matériel de jeu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Table d’accueil
Jupes de tableqté 4

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 12
Tâches photoqté 12
Feuilles de scoreqté 15
Jeux de groupeqté 12
Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 30
Autocollants d'équipeqté 50
Prixqté 3
Cônesqté 12
Rubansqté 20
Enveloppes étanchesqté 15

Équipement

Smartphonesqté 12
Batteries externesqté 12
Câbles de rechargeqté 12
Imprimante
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Catering

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Wraps - 60 pièces
- Blanc de poulet - 4 kilos
- Falafel - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage râpé - 2 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Maïs - 8 boîtes
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Paprika en poudre - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix salées - 4 sacs
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Brownies - 50 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Vaisselle

Verres à boireqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pincesqté 4
Louchesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4

Conseils

Préparez un kit complet par équipe, plus un kit de secours. Ajoutez les cartes d’itinéraire, les missions photo, une feuille de score, plusieurs stylos et les autocollants d’équipe dans une enveloppe étanche.
Prévoyez au moins une batterie externe et un câble de recharge par équipe équipée d’un smartphone. Chargez les batteries la veille et testez les câbles avant l’accueil.
Imprimez les cartes, missions et feuilles de score avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Une feuille mouillée ou perdue ne doit pas obliger toute l’équipe à revenir au point de départ.
Utilisez des cônes ou des rubans pour signaler clairement le départ et l’arrivée. Installez ce marquage avant l’arrivée des participants, surtout si le parcours commence tôt ou se termine à la lumière réduite.
Pour le ravitaillement, sortez les glacières et refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance. Prévoyez les verres, assiettes, couverts et tasses séparément afin que le service ne bloque pas la distribution des kits.

Questions fréquentes

Combien de smartphones faut-il pour un parcours puzzle photo ?: Prévoyez au minimum un smartphone fonctionnel par équipe, avec appareil photo, connexion suffisante et batterie chargée. Un téléphone de secours pour quatre à cinq équipes permet de gérer une panne sans interrompre le jeu.
Combien de temps avant faut-il imprimer le matériel du parcours ?: Imprimez les cartes, missions et feuilles de score deux à trois jours avant l’événement. Gardez ensuite les documents par équipe dans des enveloppes étanches, puis vérifiez chaque kit la veille.
Combien de stylos et de feuilles de score prévoir par équipe ?: Mettez au moins trois stylos et une feuille de score par équipe, avec 10 % de feuilles et de stylos en réserve. Les stylos supplémentaires sont utiles en cas de perte ou de pluie.
Quand faut-il préparer les boissons et les glacières ?: Placez les boissons au frais au moins quatre heures avant le départ, ou la veille pour les grandes quantités. Chargez les glacières juste avant l’accueil afin de conserver le froid pendant le parcours.

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