Wat heb je nodig voor een fotofeest?

Voor een fotofeest heb je meer nodig dan alleen camera’s. Je richt een fotostation in met een achtergrond, verlichting, statieven en een werkende fotoprinter. Daarnaast regel je tafels, stoelen, servies, drankbenodigdheden en decoratie, zodat gasten kunnen eten, drinken en direct foto’s maken. Controleer apparatuur uiterlijk een dag vooraf: laad camera’s op, maak geheugenkaarten leeg en test de printer met laptop en kaartlezers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Digitale camera'saantal 2
Tripodsaantal 2
Ringlampenaantal 2
Fotoprinter
Laptop
Kaartlezersaantal 2
Geheugenkaartenaantal 6
Acculadersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Bluetoothspeaker

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Achtergrondstandaard
Fotopropset
Ballonnenpomp
Slingersaantal 6
Fotolijstjesaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 6

Servies

Glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Kommetjesaantal 12
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6
Schenkkanaantal 3

Keuken

Flessenopenersaantal 3
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Bezem
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- IJsblokjes - 8 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Salsa - 3 potten
- Guacamole - 3 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 4 stukken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Baguettes - 8 stuks
- Mini afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Kaasplakken - 2 pakken
- Ham - 2 pakken
- Salami - 2 pakken
- Vegetarische spread - 3 bakjes
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Cupcakes - 50 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Tandenstokers - 2 dozen
- Koffiefilters - 1 pak
- Fotopapier - 2 pakken
- Printerinkt - 1 set

Tips

Plan per fotostation minimaal één camera, één tripod, één lichtbron en een set geheugenkaarten. Met twee camera’s kun je doorwerken als één toestel leeg is of een storing heeft.
Test de fotoprinter minstens 24 uur vooraf met laptop, kaartlezer en papier. Neem ook een acculader en een verlengsnoer mee; die worden bij een fotostation vaak pas gemist als de eerste accu leeg is.
Zet de achtergrondstandaard en het achtergronddoek vóór de gasten komen op hun definitieve plek. Houd rondom het station ongeveer 2 meter vrije ruimte voor poses, props en wachtrij.
Reken voor servies per gast op 1 bord, 1 bestekset en 1 glas, plus ongeveer 10 procent reserve. Zet koffie apart klaar met koffiekopjes en gebruik een schenkkan voor dranken die je bijvult.
Leg fotoprops, fotolijstjes en tafeldecoraties vóór het opbouwen bij elkaar. Hang slingers pas op nadat tafels en de achtergrond staan, zodat je de looproute en het beeld van de fotostand niet blokkeert.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een fotofeest?: Neem per fotostation een camera, tripod, lamp, geheugenkaart en acculader mee. Voeg een achtergronddoek met standaard, fotoprops, fotoprinter, laptop, kaartlezers en voldoende verlengsnoeren toe. Voor de ontvangst heb je daarnaast meubels, servies, drankbenodigdheden en decoratie nodig.
Hoeveel camera’s heb ik nodig voor een fotofeest?: Voor één fotostation is 1 camera voldoende als je tussendoor accu’s kunt wisselen. Met 2 digitale camera’s voorkom je onderbrekingen en kun je sneller doorwerken bij een grotere groep.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een fotofeest?: Reken op 1 bord, 1 bestekset en 1 glas per gast, plus 10 procent reserve. Voor koffie heb je per koffiedrinkende gast 1 kopje nodig; rond aantallen naar boven af.
Wanneer moet ik de fotoapparatuur testen?: Controleer alle apparatuur uiterlijk 1 dag voor het fotofeest. Laad camera’s en laptop op, maak geheugenkaarten leeg en test de verbinding tussen camera, kaartlezer, laptop en fotoprinter.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.