Fotoparty-Einkaufsliste: Ausrüstung, Getränke und Zubehör

Für eine Fotoparty brauchst du mehr als Kamera und Hintergrund. Plane eine Fotostation mit Ersatzakkus, leeren Speicherkarten, Licht, Requisiten und einem getesteten Fotodrucker. Dazu kommen Getränke, Geschirr und Möbel für Buffet, Gäste und Wartezeiten. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Verlängerungskabel, Kartenleser oder Flaschenöffner rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 6

Ausstattung

DigitalkamerasAnz. 2
StativeAnz. 2
RingleuchtenAnz. 2
Fotodrucker
Laptop
KartenleserAnz. 2
SpeicherkartenAnz. 6
AkkuladegeräteAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
Hintergrundständer
Foto-Prop-Set
Ballonpumpe
GirlandenAnz. 6
FotorahmenAnz. 8
TischdekorationenAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 50
SchälchenAnz. 12
BestecksetsAnz. 50
ServiertablettsAnz. 6
KaraffeAnz. 3

Küche

FlaschenöffnerAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 8
Besen
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Salsa - 3 Gläser
- Guacamole - 3 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 4 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Schinken - 2 Pakete
- Salami - 2 Packungen
- Vegetarischer Aufstrich - 3 Becher
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Cupcakes - 50 Stück
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Zahnstocher - 2 Dosen
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Fotopapier - 2 Packungen
- Druckertinte - 1 Set

Tipps

Plane pro Gast mindestens 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde ein. Stelle Wasser zusätzlich zu anderen Getränken bereit.
Rechne beim Geschirr pro Person mit einem Teller, einem Besteckset und einem Glas plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro erwarteter Kaffeerunde.
Halte für jede Kamera mindestens einen geladenen Ersatzakku und eine leere Speicherkarte bereit. Teste den Fotodrucker spätestens am Vortag mit Laptop, Kartenleser und Papier.
Besorge für die Fotostation mindestens ein Hintergrundtuch, einen passenden Hintergrundständer und ein Foto-Prop-Set. Eine Ballonpumpe und zusätzliche Dekoration werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Plane pro Fotostation mindestens eine freie Steckdose und ein Verlängerungskabel ein. Lege Kabel so, dass niemand darüber stolpert, und teste Lampen, Kameras und Drucker mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fotoparty?: Du brauchst Kameras, Stative, Ringleuchten, Speicherkarten, Ladegeräte, einen Fotodrucker und einen Hintergrund mit Ständer. Ergänze die Station mit Requisiten und plane für Technik und Aufbau mindestens 60 Minuten ein.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Fotoparty?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Kaufe zusätzlich Wasser und stelle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Fotoparty?: Plane pro Gast je einen Teller, ein Besteckset und ein Glas sowie 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Für Kaffee genügt meist eine Tasse pro erwarteter Kaffeerunde, wenn nicht alle gleichzeitig Kaffee trinken.
Wann muss ich die Fotoausrüstung für die Party prüfen?: Prüfe Kameras, Speicherkarten, Ladegeräte, Lampen und Fotodrucker spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag sollte die komplette Fotostation 60 Minuten vor dem Beginn getestet und einsatzbereit sein.

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