Que faut-il acheter pour une fête photo ?

Une fête photo demande plus que des appareils et quelques accessoires. Il faut prévoir le matériel de prise de vue, l’éclairage, l’impression des photos, le décor, les boissons et la vaisselle. Cette liste vous aide à acheter les bons éléments avant le jour J, notamment les cartes mémoire, les rallonges et les consommables souvent oubliés. Comptez aussi le nombre d’invités pour ajuster les verres, les assiettes, les sièges et les quantités du buffet.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Tables de buffetqté 2
Tabouretsqté 6

Équipement

Appareils photo numériquesqté 2
Trépiedsqté 2
Anneaux lumineuxqté 2
Imprimante photo
Ordinateur portable
Lecteurs de cartesqté 2
Cartes mémoireqté 6
Chargeurs de batterieqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Enceinte Bluetooth

Décoration

Bâche de fondqté 2
Support de fond
Kit de photoprops
Pompe à ballons
Guirlandesqté 6
Cadres photoqté 8
Décorations de tableqté 6

Vaisselle

Verresqté 50
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 50
Petits bolsqté 12
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6
Carafeqté 3

Cuisine

Tire-bouchonsqté 3
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Glacièresqté 3
Thermosqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Balai
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Glaçons - 8 sacs
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Bretzels salés - 3 sachets
- Crackers - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Salsa - 3 pots
- Guacamole - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 4 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Petits pains à cuire - 60 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Jambon - 2 paquets
- Salami - 2 paquets
- Tartinade végétarienne - 3 barquettes
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Cupcakes - 50 pièces
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Cure-dents - 2 boîtes
- Filtres à café - 1 paquet
- Papier photo - 2 paquets
- Encre d’imprimante - 1 lot

Conseils

Prévoyez au moins une carte mémoire libre par appareil photo et videz toutes les cartes utilisées avant la fête. Gardez aussi un lecteur de cartes compatible à portée de main.
Comptez une prise électrique pour chaque lampe, imprimante et appareil nécessaire. Ajoutez au moins deux multiprises et une rallonge de secours pour éviter de déplacer le photobooth au dernier moment.
Testez l’imprimante photo 24 heures avant l’événement, avec du papier et des consommables suffisants pour environ 2 tirages par invité. Cela laisse le temps de remplacer un élément manquant.
Pour les boissons, prévoyez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Mettez les bouteilles au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des invités.
Installez le fond, son support, les lampes et les accessoires photo avant de dresser le buffet. Gardez une zone dégagée d’environ 2 mètres devant le fond pour permettre aux groupes de poser sans déplacer les tables.

Questions fréquentes

Combien de matériel photo faut-il pour une fête photo ?: Prévoyez au minimum un appareil photo, un trépied et une source de lumière pour chaque espace photo. Pour un photobooth et un espace de portraits séparés, comptez plutôt 2 appareils, 2 trépieds et 2 éclairages.
Combien de photos prévoir par invité ?: Prévoyez environ 2 tirages par invité si chacun repart avec une photo. Pour 30 personnes, achetez donc des consommables pour au moins 60 impressions, avec une marge de 10 à 20 % en cas de doublons ou d’essais ratés.
Quand préparer le matériel pour une fête photo ?: Faites l’inventaire 3 à 5 jours avant, puis testez les appareils, les cartes mémoire, les chargeurs et l’imprimante la veille. Chargez les batteries et installez le décor le jour même, avant l’arrivée des invités.
Combien de vaisselle faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez au moins 2 verres, 1 assiette, 1 jeu de couverts et 1 bol par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 invités, cela représente 44 verres et 22 unités pour les autres éléments utilisés au buffet.

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