Zo organiseer je een fotobewerkingscursus

Begin met het cursusprogramma: bepaal hoeveel onderdelen je behandelt en plan per onderdeel een korte uitleg en een oefening. Selecteer daarna praktijkfoto’s, maak oefenbestanden klaar en controleer de presentatie. Regel vroeg de deelnemers, softwarelicenties, laptops en techniek; een ontbrekende adapter of niet-geactiveerde licentie kost op de dag zelf direct lestijd. Richt per deelnemer een werkplek in, test de presentatie op de beamer en zet koffie, thee en water klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Cursusprogramma uitwerken
2
Lesmateriaal samenstellen
3
Praktijkfoto's selecteren
4
Oefenbestanden voorbereiden
5
Presentatie controleren
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldformulier openen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemerslijst bijwerken
11
Bevestiging versturen
12
Catering bestellen
13
Techniek reserveren
14
Softwarelicenties controleren
15
Laptops voorbereiden
2 personen
16
Oefenbestanden kopiëren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken koelen
19
Materialen verpakken
2 personen

Event

20
Locatie openen
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Werkplekken inrichten
3 personen
23
Beamer en scherm aansluiten
2 personen
24
Presentatie testen
25
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
26
Cateringbuffet opbouwen
2 personen
27
Deelnemers ontvangen
2 personen
28
Aanwezigheid registreren
29
Welkomstuitleg geven
30
Basisuitleg fotobewerking geven
31
Koffiepauze serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Praktijkopdracht begeleiden
2 personen
34
Vragenronde begeleiden
35
Dinerbuffet serveren
3 personen
36
Servies verzamelen
2 personen
37
Verdiepende demonstratie geven
38
Tweede praktijkopdracht begeleiden
2 personen
39
Werk bespreken
40
Certificaten uitdelen
41
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Apparatuur uitschakelen
2 personen
43
Materialen opruimen
3 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Afval verzamelen
2 personen
46
Ruimte schoonmaken
2 personen
47
Apparatuur retourneren
48
Deelnemersmateriaal nasturen
49
Ongebruikte boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Registratietafel

Apparatuur

Laptopsaantal 20
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
USB-sticksaantal 24
Geheugenkaartlezersaantal 6
Computermuizenaantal 20
Luidspreker

Verlichting

Bureaulampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Waterglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Catering

Naamkaartjesaantal 24
Menukaartenaantal 24
Servettenaantal 100
Dienbladenaantal 3
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Vuilniszakhoudersaantal 4

Papierwaren

Printpapieraantal 2
Pennensetsaantal 4
Notitieblokkenaantal 24
Plakbandaantal 2
Schrijfplankjesaantal 24

Tips

Plan per lesonderdeel 15 tot 20 minuten uitleg en daarna minimaal 30 minuten oefenen. Zo merk je vóór de cursus of het programma te vol is.
Controleer softwarelicenties en installeer de juiste versie uiterlijk 3 dagen vooraf op alle laptops. Open ook elk oefenbestand één keer om compatibiliteitsproblemen te vinden.
Maak per werkplek een laptop, muis, stroomaansluiting en de benodigde bestanden beschikbaar. Neem extra HDMI-kabels, adapters en ten minste één reserve-exemplaar van de oefenbestanden mee.
Test beamer, scherm, presentatie en geluid op de locatie minstens 1 dag vooraf. Controleer daarbij of de laptop beeld geeft via de beschikbare HDMI-aansluiting.
Werk de deelnemerslijst bij tot aan de bevestiging en verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf. Zet naamkaartjes klaar en houd voor catering rekening met het definitieve aantal deelnemers.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een fotobewerkingscursus te organiseren?: Reken op 2 tot 3 weken voorbereiding voor een kleine cursus. Gebruik de eerste week voor programma en lesmateriaal, regel daarna deelnemers, software en catering en test de techniek uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel laptops heb je nodig voor een fotobewerkingscursus?: Voor zelfstandig oefenen heb je 1 laptop per deelnemer nodig. Plan daarnaast 1 reserve-laptop als de groep uit meer dan 10 deelnemers bestaat, zodat een technisch probleem de les niet stillegt.
Wanneer moet ik oefenbestanden en praktijkfoto’s voorbereiden?: Maak de bestanden uiterlijk 5 dagen voor de cursus definitief. Kopieer ze daarna naar alle laptops of USB-sticks en open elk bestand minstens één keer op de gebruikte softwareversie.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de techniek op de cursusdag?: Reserveer 60 tot 90 minuten voor het openen van de locatie, het opstellen van werkplekken en het aansluiten van beamer, scherm en geluid. Test de presentatie nogmaals voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.