Einen Kurs zur Fotobearbeitung organisieren
Bei einem Fotobearbeitungskurs entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Teilnehmenden direkt loslegen können oder erst technische Probleme lösen. Beginne mit einem klaren Kursprogramm und passenden Praxisfotos, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Softwareprüfung, Lernmaterialien und die Vorbereitung der Laptops. Am Kurstag brauchst du vor allem getestete Technik, vorbereitete Übungsdateien und vollständig eingerichtete Arbeitsplätze.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Kursprogramm ausarbeiten
- 2
Lernmaterial zusammenstellen
- 3
Praxisfotos auswählen
- 4
Übungsdateien vorbereiten
- 5
Präsentation prüfen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldeformular öffnen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Teilnehmerliste aktualisieren
- 11
Bestätigung senden
- 12
Catering bestellen
- 13
Technik reservieren
- 14
Softwarelizenzen prüfen
- 15
Laptops vorbereiten
2 Personen
- 16
Übungsdateien kopieren
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Getränke kühlen
- 19
Materialien verpacken
2 Personen
Event
- 20
Location öffnen
2 Personen
- 21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 22
Arbeitsplätze einrichten
3 Personen
- 23
Beamer und Leinwand anschließen
2 Personen
- 24
Präsentation testen
- 25
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 26
Cateringbuffet aufbauen
2 Personen
- 27
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 28
Anwesenheit erfassen
- 29
Willkommensansprache halten
- 30
Grundlagen der Bildbearbeitung erklären
- 31
Kaffeepause servieren
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
- 33
Praxisauftrag betreuen
2 Personen
- 34
Fragerunde moderieren
- 35
Abendbuffet servieren
3 Personen
- 36
Geschirr sammeln
2 Personen
- 37
Vertiefende Demonstration geben
- 38
Zweite Praxisaufgabe betreuen
2 Personen
- 39
Arbeit besprechen
- 40
Zertifikate verteilen
- 41
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Geräte ausschalten
2 Personen
- 43
Materialien aufräumen
3 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 45
Abfall sammeln
2 Personen
- 46
Raum reinigen
2 Personen
- 47
Ausrüstung zurückgeben
- 48
Teilnehmermaterial nachsenden
- 49
Unbenutzte Einkäufe verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Registrierungstisch
Ausstattung
- LaptopsAnz. 20
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-SticksAnz. 24
- SpeicherkartenleserAnz. 6
- ComputermäuseAnz. 20
- Lautsprecher
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- WassergläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Catering
- NamensschilderAnz. 24
- SpeisekartenAnz. 24
- ServiettenAnz. 100
- TablettsAnz. 3
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- MüllsackhalterAnz. 4
Papierwaren
- DruckpapierAnz. 2
- StiftesetsAnz. 4
- NotizblöckeAnz. 24
- KlebebandAnz. 2
- SchreibbretterAnz. 24
Tipps
- Plane das Kursprogramm in klaren Abschnitten und lege für jede Übung eine konkrete Datei bereit. So verlieren Teilnehmende während der Praxis nicht Zeit mit der Suche nach geeignetem Material.
- Öffne das Anmeldeformular frühzeitig und führe die Teilnehmerliste laufend nach. Frage dabei auch Ernährungswünsche ab, damit das Catering nicht erst am Kurstag angepasst werden muss.
- Prüfe die Softwarelizenzen auf jedem Laptop und kopiere die Übungsdateien vor Beginn auf die Geräte oder USB-Sticks. Eine zentrale Datei allein reicht nicht, wenn mehrere Personen gleichzeitig arbeiten.
- Teste Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter und Lautsprecher spätestens am Vortag. Plane zusätzlich Verlängerungskabel ein, weil Arbeitsplätze und Präsentationstechnik selten direkt an Steckdosen stehen.
- Richte am Kurstag zuerst Tische, Stühle und Arbeitsplätze ein und teste danach die Präsentation noch einmal. Stelle Namensschilder, Kaffee, Tee und Wasser vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Fotobearbeitungskurs planen?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Kursprogramm, Lernmaterial und Einladungen. Die Software, Technik und Übungsdateien solltest du spätestens 2 Tage vor dem Kurs vollständig prüfen.
- Wie viele Laptops braucht man für einen Fotobearbeitungskurs?
- Plane einen Laptop pro teilnehmender Person ein, damit alle Übungen selbst durchführen können. Halte möglichst 1 zusätzliches Gerät als Ersatz bereit, falls ein Laptop ausfällt.
- Wann sollte man die Übungsdateien für einen Fotobearbeitungskurs vorbereiten?
- Bereite die Dateien mindestens 2 Tage vorher vor und kopiere sie anschließend auf alle Laptops oder USB-Sticks. Öffne jede Datei einmal, um inkompatible Formate oder fehlende Verknüpfungen zu erkennen.
- Wie lange vor Kursbeginn sollte die Technik getestet werden?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und sei am Kurstag etwa 60 Minuten früher vor Ort. Teste dabei auch Beamer, HDMI-Adapter, Lautsprecher und die Präsentation am tatsächlichen Arbeitsplatz.
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