Organiser un cours de retouche photo, étape par étape

Un cours de retouche photo se prépare comme une séance pratique, pas comme une simple présentation. Commencez par définir le programme, les exercices et les photos utilisées, puis ouvrez les inscriptions avec un nombre de places compatible avec vos ordinateurs. Quelques jours avant, vérifiez les licences, copiez les fichiers d’entraînement et testez la présentation avec le vidéoprojecteur. Le jour même, installez chaque poste avant l’arrivée des participants et prévoyez un accueil séparé pour éviter les retards.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Élaborer le programme du cours
2
Constituer le matériel pédagogique
3
Sélectionner les photos de terrain
4
Préparer les fichiers d'entraînement
5
Vérifier la présentation
6
Envoyer les invitations
7
Ouvrir le formulaire d’inscription
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Mettre à jour la liste des participants
11
Envoyer la confirmation
12
Commander le catering
13
Réserver la technique
14
Vérifier les licences logicielles
15
Préparer les ordinateurs portables
2 personnes
16
Copier les fichiers d’entraînement
17
Faire les courses
2 personnes
18
Refroidir les boissons
19
Emballer le matériel
2 personnes

Événement

20
Ouvrir le lieu
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
22
Aménager les postes de travail
3 personnes
23
Brancher le vidéoprojecteur et l’écran
2 personnes
24
Tester la présentation
25
Préparer le café et le thé
2 personnes
26
Monter le buffet traiteur
2 personnes
27
Accueillir les participants
2 personnes
28
Enregistrer la présence
29
Donner les consignes d’accueil
30
Donner une explication de base sur la retouche photo
31
Servir la pause-café
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
33
Encadrer la mission pratique
2 personnes
34
Animer la séance de questions-réponses
35
Servir le buffet du dîner
3 personnes
36
Rassembler la vaisselle
2 personnes
37
Faire une démonstration approfondie
38
Animer la deuxième mise en pratique
2 personnes
39
Discuter du travail
40
Remettre les certificats
41
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

42
Éteindre l’équipement
2 personnes
43
Ranger le matériel
3 personnes
44
Faire la vaisselle
2 personnes
45
Rassembler les déchets
2 personnes
46
Nettoyer l’espace
2 personnes
47
Retourner le matériel
48
Renvoyer le matériel aux participants
49
Ranger les courses non utilisées

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d'inscription

Équipement

Ordinateurs portablesqté 20
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Clés USBqté 24
Lecteurs de cartes mémoireqté 6
Souris d’ordinateurqté 20
Haut-parleur

Éclairage

Lampes de bureauqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à eauqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Louchesqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Catering

Badges nominatifsqté 24
Cartes de menuqté 24
Serviettesqté 100
Plateauxqté 3
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 4
Gants de nettoyageqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Porte-sacs-poubelleqté 4

Papeterie

Papier d’impressionqté 2
Sets de stylosqté 4
Blocs-notesqté 24
Ruban adhésifqté 2
Planchettes à écrireqté 24

Conseils

Préparez le programme avant d’envoyer les invitations : indiquez la durée, les étapes travaillées et le niveau attendu. Gardez au moins 15 minutes pour les questions et les manipulations plus lentes.
Limitez les inscriptions au nombre de postes réellement utilisables. Prévoyez un ordinateur par participant, ou confirmez à l’avance les personnes qui apporteront leur propre portable.
Testez les licences logicielles et les fichiers d’entraînement au moins 3 jours avant le cours. Ouvrez chaque fichier sur un poste de travail afin de repérer les polices, liens ou formats manquants.
Faites un essai complet de la présentation avec le vidéoprojecteur, l’écran, les câbles HDMI, les adaptateurs et les rallonges la veille. Un adaptateur oublié peut bloquer toute la démonstration dès la première image.
Demandez les besoins alimentaires lors de l’inscription et transmettez le nombre final au traiteur quelques jours avant. Préparez le café, le thé et les boissons avant l’arrivée du groupe, plutôt que pendant le premier exercice.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un cours de retouche photo ?: Prévoyez au moins 1 semaine pour construire le programme, sélectionner les photos, ouvrir les inscriptions et confirmer les participants. Réservez les 2 ou 3 derniers jours aux licences, aux fichiers d’entraînement et aux tests techniques.
Combien d’ordinateurs faut-il pour un cours de retouche photo ?: Comptez 1 ordinateur par participant si chacun doit pratiquer pendant la séance. Ajoutez idéalement 1 poste de secours lorsque le groupe dépasse 8 personnes, ou vérifiez avant l’inscription que les participants viennent avec un ordinateur compatible.
Quand faut-il tester le vidéoprojecteur et la présentation ?: Faites un premier test 3 jours avant, puis un contrôle complet la veille avec les câbles HDMI, les adaptateurs et les rallonges réellement prévus. Le jour du cours, rallumez le système au moins 45 minutes avant l’accueil.
Quand faut-il confirmer les inscriptions et les besoins alimentaires ?: Envoyez la confirmation dès que l’inscription est traitée, puis fermez la liste définitive 3 à 5 jours avant le cours. Utilisez cette liste pour commander le catering, préparer les badges et organiser les postes de travail.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.