Checklist voor een Fortnite-toernooi organiseren

Een Fortnite-toernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen spelers en gamingcomputers verzamelen. Je moet deelnemers op tijd registreren, teams en wedstrijden indelen en vooraf controleren of alle accounts, spelinstellingen en internetverbindingen werken. Plan ook reserveapparatuur: een defecte monitor of muis mag het schema niet stilleggen. Deze checklist helpt je de voorbereiding te verdelen over de weken ervoor en de laatste uren op locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum bevestigen
Locatie vastleggen
Toernooiregels opstellen
2 personen
Prijzengeld bepalen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijvingen openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Teams indelen
2 personen
Reserveringen maken
Techniek inventariseren
2 personen
Spelaccounts controleren
2 personen
Toernooi-instellingen maken
2 personen
Internetverbinding testen
2 personen
Reserveapparatuur testen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Scoreformulieren voorbereiden
Deelnemersinformatie versturen
Prijzen inkopen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Apparatuur opladen
2 personen
Wedstrijdmaterialen inpakken
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Gamingstations aansluiten
4 personen
Administratiepost inrichten
2 personen
Netwerk instellen
2 personen
Beeldschermen testen
3 personen
Audio testen
2 personen
Spelupdates installeren
3 personen
Toernooi-instellingen testen
2 personen
Prijzen klaarzetten
Catering klaarzetten
3 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Teamindeling bevestigen
2 personen
Toernooi-uitleg geven
2 personen
Eerste ronde begeleiden
4 personen
Scores registreren
2 personen
Technische storingen oplossen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Snacks aanvullen
2 personen
Tweede ronde begeleiden
4 personen
Pauze aankondigen
Derde ronde begeleiden
4 personen
Finalisten controleren
2 personen
Finale begeleiden
4 personen
Eindstand controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Apparatuur uitschakelen
3 personen
Gamingstations demonteren
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Kabels sorteren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Gamingcomputersaantal 16
Gamingmonitorsaantal 16
Gamingtoetsenbordenaantal 16
Gamingmuizenaantal 16
Gamingheadsetsaantal 16
Reservecomputersaantal 2
Reservemonitorsaantal 2
Administratielaptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Webcam
Netwerkswitchesaantal 3
Wifi-router
Ethernetkabelsaantal 24
HDMI-kabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Kabelbindersaantal 100
USB-sticksaantal 3
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Servettenhoudersaantal 4

Decoratie

Toernooibannersaantal 4
Pijlenbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Polsbandjesaantal 50
Prijstrofeeënaantal 3
Prijzendozenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Koffiefiltersaantal 100

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekker
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Sponsjesaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Desinfecterende doekjesaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Open de inschrijving pas nadat de toernooiregels, het prijzengeld en de maximale groepsgrootte vaststaan. Controleer de deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf en verzamel dan ook dieetwensen.
Test internetverbinding, netwerkswitches, wifi-router en ethernetkabels minimaal 7 dagen vooraf op de locatie. Sluit tijdens het toernooi zoveel mogelijk apparaten bekabeld aan en leg reservekabels klaar.
Maak het wedstrijdschema uiterlijk 2 dagen vooraf en verstuur deelnemersinformatie met aanvangstijd, locatie, spelregels en benodigde accountgegevens. Plan per ronde extra tijd voor aanmelden, technische problemen en scorecontrole.
Laad apparatuur de avond ervoor op en test reservecomputers, reservemonitors, headsets en invoerapparatuur afzonderlijk. Bewaar kabels per werkplek met kabelbinders, zodat je bij een storing niet eerst de hele opstelling hoeft uit te zoeken.
Richt bij binnenkomst een registratietafel in met deelnemerslijst, scoreformulieren en een administratielaptop. Zet beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon klaar om het schema, tussenstanden en aankondigingen zichtbaar te maken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een Fortnite-toernooi te organiseren?: Begin idealiter 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie, regels en prijzengeld. Open de inschrijving daarna en reserveer de laatste 7 dagen voor technische tests, deelnemerscontrole en het wedstrijdschema.
Hoeveel gamingcomputers heb je nodig voor een Fortnite-toernooi?: Dat hangt af van het aantal gelijktijdige spelers en de gekozen wedstrijdvorm. Tel naast de geplande computers minimaal 1 of 2 reservecomputers mee, zodat één defect systeem niet direct een wedstrijd onderbreekt.
Wanneer moet je het internet testen voor een Fortnite-toernooi?: Test de verbinding minimaal 7 dagen vooraf en herhaal de test op de locatie op de dag ervoor. Controleer daarna ook switches, router, kabels en de verbinding van alle speelplekken.
Wanneer verstuur je de informatie naar Fortnite-deelnemers?: Stuur de praktische deelnemersinformatie uiterlijk 2 dagen vooraf. Vermeld daarin de aanvangstijd, locatie, regels, wedstrijdindeling en wat deelnemers zelf met hun spelaccount moeten controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.