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Fortnite-Turnier organisieren: Die vollständige Checkliste

Ein Fortnite-Turnier braucht mehr als Spielgeräte und einen freien Raum. Du musst Anmeldung, Regeln, Teams, Technik und Zeitplan so vorbereiten, dass am Turniertag niemand auf eine Entscheidung oder ein Kabel wartet. Plane die wichtigsten Punkte mehrere Wochen vorher und teste die Internetverbindung, Spielkonten und Ersatzgeräte spätestens am Vortag. Die Checkliste führt dich von der Termin- und Ortswahl bis zum gekühlten Getränk und aufgeladenen Gerät.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum bestätigen

  • Location festlegen

  • Turnierregeln aufstellen

    2 Personen

  • Preisgeld festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Technik inventarisieren

    2 Personen

  • Spielkonten prüfen

    2 Personen

  • Turniereinstellungen erstellen

    2 Personen

  • Internetverbindung testen

    2 Personen

  • Ersatzgeräte testen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Bewertungsbögen vorbereiten

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Preise einkaufen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Geräte aufladen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterialien einpacken

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Gaming-Stationen anschließen

    4 Personen

  • Anmeldeschalter einrichten

    2 Personen

  • Netzwerk einrichten

    2 Personen

  • Bildschirme testen

    3 Personen

  • Audio testen

    2 Personen

  • Spiel-Updates installieren

    3 Personen

  • Turniereinstellungen testen

    2 Personen

  • Preise bereitstellen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Teameinteilung bestätigen

    2 Personen

  • Turniererklärung geben

    2 Personen

  • Erste Runde begleiten

    4 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Technische Störungen beheben

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Zweite Runde begleiten

    4 Personen

  • Pause ankündigen

  • Dritte Runde betreuen

    4 Personen

  • Finalisten prüfen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Endstand überprüfen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    3 Personen

  • Gaming-Stationen abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Kabel sortieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 10
  • StühleAnz. 45
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • Gaming-ComputerAnz. 16
  • Gaming-MonitoreAnz. 16
  • Gaming-TastaturenAnz. 16
  • Gaming-MäuseAnz. 16
  • Gaming-HeadsetsAnz. 16
  • ErsatzcomputerAnz. 2
  • ErsatzmonitoreAnz. 2
  • VerwaltungslaptopsAnz. 2
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Webcam
  • Netzwerk-SwitchesAnz. 3
  • WLAN-Router
  • EthernetkabelAnz. 24
  • HDMI-KabelAnz. 20
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • KabelbinderAnz. 100
  • USB-SticksAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 4

Catering

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ServiettenhalterAnz. 4

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 4
  • PfeiltafelnAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 50
  • ArmbänderAnz. 50
  • PreistrophäenAnz. 3
  • PreiskartonsAnz. 3

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • KaffeefilterAnz. 100

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Bodenabzieher
  • EimerAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • SchwämmeAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 3
  • DesinfektionstücherAnz. 4

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Turnierregeln spätestens drei Wochen vor dem Termin fest. Kläre dabei Format, Rundenlänge, Wertung, Pausen und den Umgang mit Gleichständen, damit du vor Ort keine Grundsatzfragen entscheiden musst.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Formular und Teilnahmebedingungen fertig sind. Frage neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche ab und schließe die Anmeldung etwa sieben Tage vorher, damit du Teams und Teilnehmerliste prüfen kannst.
  • Teste Netzwerk-Switches, WLAN-Router und Ethernetkabel nicht erst beim Aufbau. Führe mindestens 48 Stunden vorher einen vollständigen Test mit allen Gaming-Computern, Monitoren und Headsets durch und halte Ersatzcomputer und Ersatzmonitore bereit.
  • Erstelle den Spielplan, Bewertungsbögen und Teilnehmerinformationen mindestens drei Tage vor dem Turnier. Verschicke Ankunftszeit, Adresse, Ablauf und benötigte Spielkonten gesammelt, statt einzelne Änderungen am Turniertag nachzureichen.
  • Plane den Aufbau mit Registrierungstisch, Klappischen und Stühlen und lade alle Geräte am Vorabend auf. Kühle Getränke mindestens zwei Stunden vorher und beschrifte Verlängerungs- und HDMI-Kabel, damit der Technikcheck schneller geht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Fortnite-Turnier organisieren?
Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Termin, Location, Regeln und Preisgeld. Öffne die Anmeldung danach und schließe sie etwa sieben Tage vor dem Turnier, damit Teams und Spielplan rechtzeitig feststehen.
Wie viele Gaming-Computer braucht man für ein Fortnite-Turnier?
Du brauchst mindestens einen Gaming-Computer pro gleichzeitig spielendem Teilnehmer oder Teamplatz. Plane zusätzlich mindestens einen Ersatzcomputer und teste alle Geräte spätestens 48 Stunden vor Beginn.
Wann sollte man die Fortnite-Turnierregeln festlegen?
Lege die Regeln spätestens drei Wochen vor dem Termin fest und sende sie mit den Teilnehmerinformationen. Änderungen am Turniertag solltest du nur bei technischen Problemen vornehmen, nicht bei Format oder Wertung.
Wann soll man die Technik für ein Fortnite-Turnier testen?
Prüfe Internetverbindung, Konten, Turniereinstellungen und Netzwerkverkabelung mindestens 48 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag reicht anschließend ein kurzer Funktionstest vor der Registrierung.

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