Boodschappenlijst voor een foodtour

Voor een foodtour heb je meer nodig dan alleen eten voor onderweg. Je regelt proefporties op vier eetlocaties, drinken voor tussenstops en praktische spullen voor de route. Neem per deelnemer een herbruikbare beker en plan extra water naast de proeverijen. Voor het startpunt helpen een ontvangsttafel, routekaarten, naamkaartjes en een welkomstbord om iedereen snel op weg te helpen. Een koelbox met koelelementen voorkomt dat drank en snacks tijdens het lopen warm worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 4
Ontvangsttafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbaar bestekaantal 25
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 4

Apparatuur

Powerbanksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 4
Telefoonsaantal 2
Draagbare speaker

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 25
Tafelkledenaantal 2
Richtingpijlenaantal 8
Welkomstbord

Kantoorartikelen

Routekaartenaantal 25
Programmakaartenaantal 25
Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 12
Watervaste stiftenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 30 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Stokbrood - 6 stuks
- Roomboter - 4 pakjes
- Hummus - 4 bakjes
- Olijven - 3 potten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Notenvrije koekjes - 3 pakken
- Pure chocolade - 4 repen
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 25 stuks
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectie - 3 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en neem daarna per deelnemer minstens 500 milliliter water mee. Dat voorkomt dat je alleen afhankelijk bent van de eetlocaties.
Maak voor elke deelnemer een routekaart en programmakaart en leg een paar extra exemplaren klaar. Neem ook klemborden en watervaste stiften mee voor wijzigingen onderweg.
Gebruik per stop aparte serveerschalen, snijplanken en serveerbestek. Zo houd je proeverijen en dieetopties overzichtelijk en voorkom je dat je op locatie moet improviseren.
Vul de koelboxen uiterlijk 30 minuten voor vertrek en gebruik voldoende koelelementen. Zet snacks en drank pas vlak voor ontvangst klaar, zodat ze niet onnodig lang buiten de koeling staan.
Neem per organisator een opgeladen telefoon, oplaadkabel en powerbank mee. Voor een groep die na schemering loopt, zijn LED-lantaarns en een draagbare speaker praktischer dan losse verlichting of mondelinge aanwijzingen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een foodtour?: Koop drank, snacks en de afgesproken boodschappen voor de proeverijen. Neem daarnaast herbruikbare bekers, borden en bestek, serveerschalen, koelboxen met koelelementen en routekaarten mee.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een foodtour?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en minimaal 500 milliliter water per deelnemer. Bij warm weer of een route van meerdere uren neem je extra water mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een foodtour doen?: Haal houdbare boodschappen uiterlijk de dag ervoor en koop gekoelde producten op de dag zelf. Vul de koelboxen ongeveer 30 minuten voor vertrek, zodat alles koud blijft zonder lang buiten de koeling te staan.
Hoeveel routekaarten en programmakaarten moet ik printen?: Print één routekaart en één programmakaart per deelnemer, plus minimaal twee extra sets voor verlies of last-minute aanmeldingen. Leg de kaarten vóór ontvangst op volgorde bij de starttafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.