Foodtour: Einkaufsliste und Ausstattung zum Mitnehmen

Bei einer Foodtour brauchst du nicht nur die geplanten Einkäufe, sondern auch Dinge, die unterwegs schnell fehlen: Wasser, Kühlung, Mehrweggeschirr und klare Orientierung. Plane Getränke pro Person und Station, damit niemand nach der zweiten Verkostung ohne Wasser dasteht. Für vier Essensorte lohnt sich außerdem eine feste Reihenfolge für Karten, Namensschilder und Reservierungsinfos. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Empfang, die Strecke und die Pausen praktisch vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 4
Empfangstisch

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
Mehrweg-TellerAnz. 25
Wiederverwendbares BesteckAnz. 25
ServierschalenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 4

Ausstattung

PowerbanksAnz. 3
LadekabelAnz. 4
TelefoneAnz. 2
Tragbarer Lautsprecher

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 25
TischdeckenAnz. 2
RichtungspfeileAnz. 8
Willkommensschild

Büromaterial

RoutenpläneAnz. 25
ProgrammkartenAnz. 25
KlemmbretterAnz. 3
KugelschreiberAnz. 12
Wasserfeste StifteAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Baguettes - 6 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Oliven - 3 Gläser
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Nussfreie Kekse - 3 Packungen
- Zartbitterschokolade - 4 Riegel
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 25 Stück
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektion - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser für jede Station ein, besonders bei warmem Wetter.
Nimm pro Teilnehmer einen wiederverwendbaren Becher und Teller mit, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Personen sind das 22 Becher und 22 Teller.
Verteile die Einkäufe auf mehrere Kühlboxen und friere die Kühlelemente spätestens am Vorabend ein. Empfindliche Verkostungen gehören in die Kühlbox, nicht in eine Tasche mit Karten und Namensschildern.
Drucke Routenpläne und Programmkarten in der Reihenfolge der vier Stationen und nimm pro Kleingruppe ein Klemmbrett mit. Packe zusätzlich mindestens zwei wasserfeste Stifte ein, falls es unterwegs regnet.
Lade Telefone und Powerbanks am Vorabend vollständig und nimm für jedes verwendete Telefon ein passendes Ladekabel mit. Für den Empfang reichen meist ein Tisch, ein Willkommensschild und Namensschilder für alle angemeldeten Personen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Foodtour?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jede Person mindestens eine Flasche Wasser für die Strecke bekommen.
Wie viel Mehrweggeschirr brauche ich für 20 Personen?: Kaufe oder packe 22 Becher, 22 Teller und 22 Bestecksets ein. Die zwei zusätzlichen Sets decken Verluste und verschmutztes Geschirr während der Tour ab.
Wann muss ich die Kühlbox für die Foodtour vorbereiten?: Friere die Kühlelemente spätestens am Vorabend ein und fülle die Kühlboxen etwa 30 bis 60 Minuten vor dem Start. Öffne sie unterwegs nur kurz, damit die Verkostungen kühl bleiben.
Was darf ich bei einer Foodtour nicht vergessen?: Am häufigsten fehlen Wasser, Powerbanks, Ladekabel und wetterfeste Stifte. Lege diese Dinge spätestens am Abend vor der Tour zu den Routenplänen und Programmkarten.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.