Wat heb je nodig voor een folkfestival?

Voor een folkfestival heb je meer nodig dan een podium en muzikanten. Bezoekers moeten droog kunnen staan, snel hun weg vinden en zonder lange wachtrij iets kunnen drinken. Denk daarom naast tenten, tafels en stoelen ook aan geluidsapparatuur, kabels, verlichting, programmaborden en herbruikbare drinkglazen. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je nodig hebt voor de inrichting, techniek, aankleding en praktische uitvoering van het festival.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 150
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekerkabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 3
Gitaarkabelsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24
Kabelmattenaantal 12
Tie-wrapsaantal 100
Ducttapeaantal 6
Gereedschapskistenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lampenaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Stoffen doekenaantal 8
Programmabordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Tafelkledenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 10 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Citroenen - 20 stuks
- Munt - 8 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika - 4 kilo
- Rucola - 1,5 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Tortillawraps - 120 stuks
- Falafel - 6 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Couscous - 5 kilo
- Fetakaas - 3 kilo
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Augurken - 4 potten
- Appelmoes - 4 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glansspoelmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Vuilnislabelstickers - 2 rollen

Tips

Zet tenten, marktkramen, tafels en stoelen vóór de opbouw op een terreinplan. Zo houd je ruimte vrij voor publiek, looproutes en de geluidsinstallatie.
Test actieve speakers, mengpaneel, microfoons, DI-boxen en alle kabels uiterlijk één dag vooraf. Leg reservebatterijen en extra verlengkabels apart, zodat een lege batterij of ontbrekende aansluiting het programma niet stillegt.
Gebruik programmaborden, pijlborden en krijtborden op plekken waar bezoekers beslissingen nemen: bij de ingang, toiletten, bar en optredens. Print de programmaborden vooraf en neem krijtstiften mee voor last-minute wijzigingen.
Koel de dranken op tijd en tel de herbruikbare drinkglazen vóór opening. Een aparte plek voor gebruikte glazen voorkomt dat de bar tijdens het festival zonder schone voorraad komt te zitten.
Plan licht niet alleen rond het podium. Lichtslingers, LED-lampen, lichtstatieven en zaklampen zijn ook nodig bij ingangen, looppaden en donkere hoeken; controleer de stroomvoorziening voordat je ze ophangt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een folkfestival?: Neem naast dranken en cateringbenodigdheden ook partytenten, tafels, stoelen, marktkramen, geluidsapparatuur, kabels, verlichting, bewegwijzering en herbruikbare drinkglazen op in je boodschappenlijst. De volledige lijst bevat 61 spullen.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een folkfestival?: Voorzie minimaal actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards, luidsprekerkabels, verlengkabels en stekkerdozen. Voeg DI-boxen en gitaarkabels toe als muzikanten akoestische of elektrische instrumenten aansluiten, en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik de tenten en verlichting regelen?: Regel partytenten en lichtstatieven zodra de locatie en datum vaststaan, omdat deze spullen samen met de terreinindeling moeten passen. Controleer de verlichting en stroomvoorziening uiterlijk één dag voor het festival.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een folkfestival?: Gebruik herbruikbare drinkglazen en plan per bezoeker meerdere wissels tijdens de dag, afhankelijk van de drankuitgifte en afwasmogelijkheid. Tel de glazen vóór opening en houd een extra voorraad apart voor piekmomenten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.