Einkaufsliste für ein Folklorefestival
Ein Folklorefestival braucht mehr als Musik und Marktstände. Auf deiner Einkaufsliste stehen auch wiederverwendbare Trinkgläser, Tischdecken, Wimpelketten, Wegweiser und Material für Ton und Licht. Plane Getränke und Snacks so, dass die ersten Gäste nicht warten müssen, und prüfe Strom, Kabel und Ersatzbatterien spätestens am Vortag. Diese Übersicht hilft dir, Einkäufe, Abholungen und die Ausstattung für Gelände, Bühne und Verpflegung rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- MarktständeAnz. 4
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 150
- BarhockerAnz. 8
- BuffetischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherkabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 3
- GitarrenkabelAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
- KabelmattenAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
- GewebeklebebandAnz. 6
- WerkzeugkistenAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- LichtstativeAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- StofftücherAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
- KreidetafelnAnz. 4
- KreidestifteAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- MesserAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- KühlelementeAnz. 30
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- HandfegerAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Zitronen - 20 Stück
- Münze - 8 Bündel
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Rucola - 1,5 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Tortilla-Wraps - 120 Stück
- Falafel - 6 Kilo
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Couscous - 5 Kilo
- Feta-Käse - 3 Kilo
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Vegetarische Burger - 80 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Apfelmus - 4 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Klarspüler - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllkennzeichnungsaufkleber - 2 Rollen
Tipps
- Plane für das erste Festivalstunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und kühle sie spätestens am Veranstaltungstag vor dem Aufbau. Wiederverwendbare Trinkgläser legst du direkt an der Ausgabe bereit.
- Bestelle Partyzelte und Marktstände nicht erst nach der Wettervorhersage. Für den Aufbau brauchst du außerdem Tische, Buffetische, Tischdecken und genügend freie Wege zwischen den Ständen.
- Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Mikrofonständer mindestens einen Tag vorher. Lege Lautsprecherkabel, Verlängerungskabel, DI-Boxen, Gitarrenkabel und Ersatzbatterien gemeinsam in eine gekennzeichnete Kiste.
- Drucke Programmschilder und Wegweiser vor dem Aufbau und nimm Kreidetafeln samt Kreidestiften mit. Besucher finden Bühne, Toiletten und Marktstände schneller, wenn die Beschilderung an den wichtigsten Abzweigungen steht.
- Kontrolliere am Veranstaltungstag Taschenlampen, LED-Lampen und Lichtstative, bevor es dunkel wird. Lichterketten, Wimpelketten und Stofftücher erst nach der Prüfung von Stromversorgung und sicheren Befestigungspunkten anbringen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Folklorefestival?
- Du brauchst neben Getränken und Snacks vor allem Zelte, Marktstände, Tische, Stühle, Ton- und Lichttechnik sowie Beschilderung. Plane die komplette Ausstattung spätestens 7 Tage vorher und prüfe am Vortag, was noch fehlt.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Folklorefestival?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für die weiteren Stunden passt du die Menge an Dauer, Wetter und vorhandener Verpflegung an; kühle die erste Ausgabe am Veranstaltungstag rechtzeitig vor dem Einlass.
- Welche Technik muss ich für ein Folklorefestival einkaufen?
- Zur Grundausstattung gehören aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher- und Gitarrenkabel, DI-Boxen sowie Verlängerungskabel. Teste alles mindestens 24 Stunden vor Beginn und halte Ersatzbatterien bereit.
- Was wird bei einem Folklorefestival häufig vergessen?
- Oft fehlen Wegweiser, Programmschilder, Kreidestifte, Taschenlampen und Ersatzbatterien. Lege diese Kleinteile spätestens am Vortag in eine separate Aufbaukiste, damit sie beim Aufbau nicht zwischen Dekoration und Technik verloren gehen.
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