Wat heb je nodig voor een fireside chat?

Voor een fireside chat heb je meer nodig dan twee stoelen en een microfoon. Richt een comfortabele gespreksplek in met fauteuils of een tweezitsbank, bijzettafels en voldoende zitplaatsen voor gasten. Regel daarnaast servies, koffie, thee, water, hapjes en eventueel wijn. Controleer de techniek vooraf: draadloze microfoons, luidsprekers, mengpaneel en laptop moeten opgeladen en getest zijn voordat de eerste gast binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Fauteuilsaantal 2
Tweezitsbank
Bijzettafelsaantal 4
Hoge tafelsaantal 6
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Kledinghangersaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Dessertbordjesaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Koffielepeltjesaantal 70

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
HDMI-adapteraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Ledlichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Vloerkleed
Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 70
Pennenaantal 20
Routebordjesaantal 6
Kleefgumaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Chai tea - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Gezouten pinda's - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Geitenkaas - 750 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Vijgenjam - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Miniwraps - 100 stuks
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Pesto - 2 potten
- Balsamico - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Brownies - 70 stuks
- Miniappeltaartjes - 60 stuks
- Citroenkoekjes - 4 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Plan per aanwezige gast één stoel en zet voor de spreker en moderator twee fauteuils of een tweezitsbank klaar. Plaats minstens één bijzettafel binnen handbereik voor waterglazen en notities.
Zet voor koffie en thee minimaal één kopje, schoteltje en koffielepeltje per gast klaar, plus enkele extra exemplaren. Gebruik koffie- en thermoskannen zodat je tijdens het gesprek niet hoeft bij te schenken.
Reken per gast op één waterglas en vul twee waterkannen voor de start. Serveer je wijn, zet dan wijnglazen klaar voor alle deelnemers die daarvan gebruikmaken en houd extra glazen achter de hand.
Leg hapjes vooraf op serveerschalen en zet serveerbestek en serveertangen erbij. Gebruik aparte borden of dessertbordjes wanneer hapjes kruimelen of met bestek worden gegeten.
Test draadloze microfoons, luidsprekers en het mengpaneel uiterlijk 30 minuten voor aanvang met de laptop. Leg reservebatterijen, kabels en de presentatie of vragen op één vaste plek bij de gespreksplek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een fireside chat?: Reken één stoel per aangemelde gast en voeg 2 tot 3 reserveplaatsen toe. Voor de spreker en moderator gebruik je daarnaast twee fauteuils of een tweezitsbank.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een fireside chat?: Zet per persoon voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes klaar, bijvoorbeeld water, koffie, thee en eventueel wijn. Vul voor water minimaal 1 waterkan per 8 tot 10 gasten en houd extra koffie of thee achter de hand.
Hoeveel servies moet ik meenemen naar een fireside chat?: Neem per gast één waterglas, koffiekopje, bord en vork mee, plus ongeveer 10 procent extra. Voor koffie en thee heb je ook één koffielepeltje per kopje nodig; voor wijn gebruik je één wijnglas per wijndrinker.
Wanneer moet ik de techniek voor een fireside chat testen?: Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel en laptop minimaal 30 minuten voor aanvang in de definitieve zaalopstelling. Controleer ook vooraf of alle draadloze apparatuur is opgeladen en de presentatie of vragen klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.