Was du für ein Kamingespräch brauchst
Für ein Kamingespräch brauchst du mehr als Getränke und ein Mikrofon: Der Raum muss für Gespräch, Publikum und Registrierung funktionieren. Plane Sitzplätze, Tische, Geschirr und Technik passend zur Gästezahl und halte Getränke sowie kleine Speisen rechtzeitig bereit. Besonders häufig fehlen zusätzliche Wassergläser, Kaffeelöffel oder eine Lösung für Jacken. Die folgende Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge; mit den Tipps vermeidest du Engpässe am Veranstaltungstag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- SesselAnz. 2
- Zweisitzer-Sofa
- BeistelltischeAnz. 4
- Hohe TischeAnz. 6
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 70
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- KaffeelöffelAnz. 70
Küche
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- HDMI-AdapterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 3
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LED-LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- Teppich
- TischdeckenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 20
- WegweiserAnz. 6
- KlebestiftAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Chai-Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Gesalzene Erdnüsse - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Ziegenkäse - 750 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Feigenmarmelade - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Miniwraps - 100 Stück
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Eier - 30 Stück
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Pesto - 2 Gläser
- Balsamico - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Brownies - 70 Stück
- Mini-Apfelkuchen - 60 Stück
- Zitronenkekse - 4 Packungen
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für den Gesprächsbereich eignen sich Sessel oder ein Zweisitzer-Sofa, während die übrigen Gäste auf Stühlen sitzen.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden; für Kaffee und Tee brauchst du Thermoskannen oder Kaffeekannen.
- Nimm beim Geschirr nicht nur die erwartete Gästezahl, sondern 10 bis 15 Prozent Reserve. Wassergläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck werden oft gleichzeitig für Getränke und Häppchen gebraucht.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Laptop mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lade die Technik vorher vollständig auf und prüfe Präsentation sowie vorbereitete Fragen auf dem tatsächlichen Laptop.
- Richte Registrierungstisch, Buffetische und Kleiderbügel mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Servierschalen, Servierbesteck und Servierzangen gehören ebenfalls rechtzeitig an den Buffetbereich, damit niemand während des Gesprächs nach Material suchen muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Kamingespräch?
- Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Wenn Wein oder andere Getränke angeboten werden, rechne je Getränkesorte mit einem eigenen Glas pro Person plus Reserve.
- Wie viel Getränke brauche ich für ein Kamingespräch?
- Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; Wasser kommt zusätzlich dazu. Bei einer zweistündigen Veranstaltung solltest du die Menge anhand der Gästezahl und der Getränkepausen erweitern.
- Wann muss ich die Technik für das Kamingespräch testen?
- Schließe Laptop, Mischpult und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor dem Einlass an. Teste jedes Funkmikrofon einzeln und spiele die Präsentation vollständig auf dem verwendeten Laptop ab.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Kamingespräch?
- Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Für Referent und Moderation solltest du außerdem eigene Sessel oder ein Sofa im Gesprächsbereich vorsehen.
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