Boodschappenlijst voor een filmvertoningsmarathon

Voor een filmvertoningsmarathon heb je meer nodig dan films en stoelen. Denk aan een complete aansluitset voor projector, geluid en laptop, plus reservekabels, verlichting en spullen voor de pauzehoek. Voorzie per bezoeker een beker, bord en bestekset als je eten serveert. Koelproducten horen uiterlijk één uur voor de start koud te staan; houdbare snacks kun je eerder portioneren. Controleer vóór vertrek of alle adapters, stekkerdozen en verlengsnoeren bij de apparatuur passen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Entreetafel
Pauzetafelsaantal 3

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 2
Speakersaantal 2
Audiokabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 5
Verlengsnoerenaantal 5
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Dimbare lampenaantal 4
Ledlichtsnoerenaantal 2
Zaklampenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Magnetron
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Filmplatenaantal 6
Programmapostersaantal 6
Pijlbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Popcornmais - 3 pakken
- Magnetronpopcorn - 20 zakken
- Zoute popcorn - 3 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Studentenhaver - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 2 pakken
- Hamplakken - 2 pakken
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 30 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Neem per projector minstens één passende HDMI-kabel, één HDMI-adapter en één reservekabel mee. Test de volledige combinatie op locatie voordat de eerste film begint.
Reken voor een marathon van vier films op minimaal één beker en één bord per bezoeker, plus ongeveer 10% extra voor omvallen of vervuiling. Zet serveerschalen en serveertangen per snackgroep klaar.
Plan per kijker twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna één drankje per uur. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie of thee tijdens de pauzes.
Leg stekkerdozen en verlengsnoeren vóór het opstellen van de stoelen klaar. Houd reservebatterijen en zaklampen bij de entree voor storingen of een donkere zaal.
Zet houdbare snacks minstens 30 minuten voor aanvang klaar en koelproducten uiterlijk één uur vooraf. Controleer ook ondertiteling, afspeelvolgorde en het geluid met een kort fragment voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmvertoningsmarathon?: Zorg voor een projector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels en adapters, speakers, audiokabels, stekkerdozen en verlengsnoeren. Voor de zaal heb je daarnaast stoelen, tafels, verlichting en spullen voor de pauzehoek nodig. De volledige boodschappenlijst staat op deze pagina.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig per persoon?: Neem minimaal één herbruikbare beker en één bord per persoon. Voeg ongeveer 10% extra toe, zodat je bij een marathon niet direct hoeft af te wassen of zonder servies komt te zitten.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmavond met meerdere films?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna één drankje per persoon per uur. Bij een marathon van vier uur komt dat neer op ongeveer vijf tot zes drankjes per bezoeker, exclusief koffie of thee.
Wanneer moet ik de techniek voor de filmvertoningsmarathon testen?: Test projector, scherm, geluid, kabels en ondertiteling uiterlijk op de dag zelf vóór de zaal wordt geopend. Plan minimaal 60 minuten voor aanvang voor aansluiten en testen; neem reservekabels en adapters mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.