Einkaufsliste für einen Filmvorführungsmarathon

Für einen Filmvorführungsmarathon brauchst du mehr als Filme und einen Projektor. Plane Technik für die Bild- und Tonwiedergabe, Geschirr für die Pausen und gekühlte sowie haltbare Verpflegung ein. Pro Person solltest du für den ersten Veranstaltungsblock zwei bis drei Getränke und eine Snackportion rechnen. Prüfe Kabel, Adapter und Untertitel spätestens am Vortag, damit fehlendes Zubehör nicht erst beim Aufbau auffällt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 55
TischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
Empfangstisch
PausentischeAnz. 3

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 5
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

Dimmbares LichtAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 2
TaschenlampenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
Mikrowelle
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Dekoration

FilmplattenAnz. 6
Programmatische PosterAnz. 6
WegweiserAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
SchwämmeAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Popcornmais - 3 Packungen
- Mikrowellenpopcorn - 20 Tüten
- Gesalzene Popcorn - 3 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Studentenfutter - 3 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Schinkenscheiben - 2 Packungen
- Gurken - 4 Stück
- Paprika - 6 Stück
- Kirschtomaten - 1,5 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 30 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Rechne pro Person und Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken. Stelle zusätzlich mindestens eine Thermoskanne pro 15 bis 20 Personen für Kaffee oder Tee bereit.
Plane für jede angemeldete Person einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, falls Geschirr herunterfällt oder spontan weitere Gäste kommen.
Prüfe HDMI-Kabel, HDMI-Adapter, Audiokabel und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam mit dem Laptop und Projektor. Ein einzelner fehlender Adapter kann den gesamten Aufbau verzögern.
Kühle verderbliche Lebensmittel mindestens vier Stunden vor Beginn und halte sie bis zur Pause in Kühlboxen. Haltbare Snacks kannst du bereits am Morgen portionieren und in Servierschalen bereitstellen.
Besorge Ersatzbatterien und mindestens zwei Taschenlampen spätestens einen Tag vorher. Während der Vorführung sollte das Licht dimmbar bleiben, während Wege und Ausgänge trotzdem sicher erkennbar sind.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Filmvorführungsmarathon?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Bei einer vierstündigen Veranstaltung sind damit ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Person sinnvoll, je nach Größe und Inhalt.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Rechne mit einem Becher, einem Teller und einem Besteckset pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Für 30 Gäste brauchst du also 33 Becher, 33 Teller und 33 Bestecksets.
Welche Technik muss ich für einen Filmvorführungsmarathon einkaufen oder mitbringen?: Du brauchst mindestens einen Projektor, eine Projektionsleinwand, einen Laptop, passende HDMI-Kabel und gegebenenfalls HDMI-Adapter. Für den Ton kommen Lautsprecher und Audiokabel hinzu; prüfe alles spätestens 24 Stunden vorher am Veranstaltungsort.
Wann sollte ich Snacks und Kühlprodukte vorbereiten?: Portioniere haltbare Snacks am Veranstaltungstag oder am Vorabend. Kühlprodukte solltest du mindestens vier Stunden vor Beginn kühlen und erst kurz vor der Pause auf den Pausentischen bereitstellen.

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