Marathon de films : la liste de courses complète

Pour un marathon de projections, il faut prévoir plus que les films et un projecteur. Cette liste regroupe le matériel de projection, les câbles, l’éclairage, la vaisselle et l’équipement pour les pauses. Vérifie chaque élément avant l’ouverture de la salle, surtout les adaptateurs, les rallonges et les solutions de rechange. Prévois aussi les quantités de boissons et de snacks selon le nombre de participants et la durée totale du programme.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 55
Tablesqté 8
Nappesqté 8
Table d’accueil
Tables de pauseqté 3

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 2
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Câbles audioqté 3
Multiprisesqté 5
Rallongesqté 5
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Lampes à intensité variableqté 4
Guirlandes LEDqté 2
Lampes de pocheqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Micro-ondes
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3

Décoration

Plaques de filmqté 6
Affiches du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Épongesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 4 sacs
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Maïs à popcorn - 3 paquets
- Popcorn au micro-ondes - 20 sachets
- Pop-corn salé - 3 sachets
- Pretzels - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Mélange étudiant - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Tranches de jambon - 2 paquets
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévois au moins un câble HDMI et un adaptateur compatible avec chaque ordinateur portable utilisé. Un test complet sur place 24 à 48 heures avant l’événement évite de découvrir un problème de connexion au premier film.
Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 % si les projections durent toute la journée.
Pour les pauses, installe une table séparée de l’accueil et prépare les snacks en portions avant l’arrivée du public. Cela limite les files d’attente entre deux films et réduit les manipulations avec les pinces de service.
Prévois une multiprise et une rallonge par zone technique, avec au moins une rallonge supplémentaire en réserve. Vérifie aussi les piles de rechange et les lampes de poche avant d’éteindre la salle.
Mets les produits réfrigérés au frais dès l’arrivée et garde les produits non périssables séparés. Les glacières et les thermos sont utiles si le réfrigérateur ou l’espace de pause ne suffit pas pour toute la durée du marathon.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un marathon de films ?: Il faut prévoir le matériel de projection, l’écran, les ordinateurs, les câbles HDMI et audio, les adaptateurs, les multiprises et les rallonges. Ajoute la vaisselle, l’éclairage et l’équipement des pauses selon le nombre de participants.
Combien de boissons prévoir par personne pour un marathon de films ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour une séance de six heures, prévois donc environ sept à huit boissons par personne, avec 10 % de marge.
Quand tester le projecteur et le son avant la projection ?: Fais un test complet dans la salle 24 à 48 heures avant le marathon. Vérifie chaque film, les sous-titres, l’image, le son, les câbles et les adaptateurs, puis refais un contrôle rapide le jour même.
Combien de vaisselle faut-il prévoir pour les pauses ?: Prévois au minimum un gobelet, une assiette et des couverts par personne, plus 10 % de réserve. Ajoute des tasses à café et des plateaux si les pauses comprennent des boissons chaudes ou plusieurs services.

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