Boodschappenlijst voor een filmthema-avond

Voor een filmthema-avond heb je meer nodig dan films en popcorn. Regel per bezoeker een zitplaats, voldoende servies en een betrouwbare aansluiting tussen laptop, projector en speakers. Denk ook aan verlengkabels, stekkerdozen en een USB-stick met het programma: die worden vaak pas op het laatste moment gemist. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of reserveren voor de filmruimte, catering en aankleding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Klaptafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
Speakersaantal 2
HDMI-kabelaantal 2
Afstandsbedieningaantal 2
USB-stick
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbakkenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Scharen en tangenaantal 6

Decoratie

Filmplatenpostersaantal 12
Filmklapbord
Tafelkledenaantal 10
Programmastandaardsaantal 4

Keuken

Popcornmachine
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Bezem en blikaantal 2
Dweilmop

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Popcornmais - 4 kilo
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Popcornzout - 2 potjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Snoepmix - 4 zakken
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Mini pizza's - 60 stuks
- Vegetarische mini pizza's - 20 stuks
- Vegan mini pizza's - 10 stuks
- Mini komkommers - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Tomatensalsa - 4 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren popcornzakken - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Test projector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel en speakers uiterlijk 1 dag vooraf met alle films en ondertiteling. Zo ontdek je tijdig ontbrekende adapters, een lege afstandsbediening of incompatibele bestanden.
Leg per zitplaats een stoel klaar en houd extra ruimte over voor garderoberekken en looppaden. Zet tafels voor snacks en drank niet direct voor het scherm, zodat bezoekers tijdens de film kunnen pakken zonder het beeld te blokkeren.
Koel dranken en producten enkele uren vooraf in koelboxen en zet snacks vóór de start in kommetjes of serveerbakken. Portioneer dieetvriendelijke hapjes apart en label ze voordat gasten arriveren.
Voorzie minstens één stekkerdoos per plek waar meerdere apparaten samenkomen en leg verlengkabels klaar. Controleer vóór het aansluiten of kabels geen doorgang kruisen; plak ze zo nodig vast.
Zet servies klaar voordat de eerste film begint: glazen, borden, besteksets, kommetjes en serveerlepels bij het buffet. Plaats koffiezetapparaat en waterkokers op een aparte tafel en houd het filmgeluid daar vandaan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmthema-avond?: Reken op een projector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, speakers, afstandsbediening en USB-stick met het filmprogramma. Daarnaast heb je per gast een stoel, servies voor eten en drinken, snacks, gekoelde dranken en verlengkabels of stekkerdozen nodig.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een filmavond?: Zet voor iedere aangemelde gast één stoel klaar en neem bij voorkeur 2 extra stoelen mee voor late wijzigingen. Voor glazen kun je één per persoon klaarzetten en 10% reserve nemen; bij 20 gasten zijn dat 22 glazen.
Wanneer moet ik de filmapparatuur testen?: Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag vóór de filmthema-avond. Speel van elke film minstens enkele minuten af, controleer ondertiteling en geluid en laad laptop, afstandsbediening en eventuele andere apparaten volledig op.
Hoeveel popcorn en drank moet ik kopen voor een filmthema-avond?: Reken voor popcorn op ongeveer 1 portie per persoon per film en koop voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een avond met 20 gasten betekent dat bijvoorbeeld 20 porties popcorn en 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.