Was du für einen Film-Themenabend brauchst
Für einen Film-Themenabend brauchst du mehr als Filme und Popcorn. Plane Technik, Sitzplätze, Geschirr, Getränke und eine einfache Ausgabe für Snacks so, dass die Vorführung nicht wegen eines fehlenden Kabels oder warmer Getränke warten muss. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Bild und Ton, die Bewirtung und die Filmdekoration ab. Prüfe außerdem rechtzeitig Untertitel, Filmrechte und Ernährungswünsche, bevor du endgültig einkaufst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 55
- KlappischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- FernbedienungAnz. 2
- USB-Stick
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 60
- SchälchenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierplattenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
- Scheren und ZangenAnz. 6
Dekoration
- FilmplakatposterAnz. 12
- Filmklappe
- TischdeckenAnz. 10
- ProgrammständerAnz. 4
Küche
- Popcornmaschine
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Staubsauger
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischmopp
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Popcornmais - 4 Kilo
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Popcornsalz - 2 Dosen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Knabbermix - 3 Beutel
- Süßigkeitenmix - 4 Beutel
- Schokoriegel - 50 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Mini-Pizzen - 60 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 20 Stück
- Vegane Mini-Pizzen - 10 Stück
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Tomatensalsa - 4 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Papiertüten für Popcorn - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
Tipps
- Rechne bei Snacks mit etwa 80 bis 120 g pro Person und stelle Popcorn in mehreren kleinen Schälchen bereit. So bleiben die Portionen übersichtlich und Nachschub lässt sich während der Pause nachfüllen.
- Plane pro Gast mindestens 2 Gläser oder Becher ein, wenn während des Abends gespült werden kann; ohne Spülmöglichkeit sind 3 Stück pro Person sicherer. Getränke sollten spätestens 4 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Teste Projektor, Leinwand, Laptop, Lautsprecher und HDMI-Kabel mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Halte zusätzlich eine Fernbedienung, einen USB-Stick mit dem Filmprogramm und ein Verlängerungskabel griffbereit.
- Stelle für die Kinoanordnung etwa 60 cm Sitzbreite pro Person und einen freien Durchgang von mindestens 80 cm ein. Die Leinwand sollte vor dem Eintreffen der Gäste ausgerichtet und der Ton bei leerem Raum geprüft sein.
- Kennzeichne diätfreundliche Portionen vor dem Aufstellen des Buffets und beschrifte sie sichtbar. Lege Teller, Schälchen, Besteck und Servierlöffel mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit, damit niemand während der ersten Szene suchen muss.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Film-Themenabend?
- Du brauchst Technik für Bild und Ton, Sitzmöbel, Geschirr, Getränke, Snacks und thematische Dekoration. Für die Vorführung gehören mindestens Projektor, Projektionsleinwand, Laptop, Lautsprecher, HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel auf die Checkliste.
- Wie viel Popcorn und Snacks brauche ich pro Person?
- Plane insgesamt etwa 80 bis 120 g Snacks pro Person ein, davon kann ein Teil Popcorn sein. Bei einem Abend von mehr als 3 Stunden solltest du zusätzlich rund 30 Prozent Reserve einkaufen.
- Wie viele Gläser und Teller brauche ich für einen Filmabend?
- Rechne mit 2 Gläsern und 1 Teller pro Person, wenn zwischendurch gespült werden kann. Ohne Spülmöglichkeit brauchst du 3 Gläser sowie 1 bis 2 Teller pro Gast.
- Wann sollte ich die Technik für den Filmabend testen?
- Teste alle Geräte spätestens 24 Stunden vor Beginn mit genau den Filmen und Untertiteln, die gezeigt werden. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Funktionstest von etwa 30 Minuten vor dem Einlass.
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