Que faut-il prévoir pour une soirée thème cinéma ?

Pour une soirée thème cinéma, prévois à la fois de quoi regarder les films confortablement et de quoi servir les invités sans interrompre la projection. La liste comprend le matériel de projection, les boissons, les snacks, la vaisselle et quelques éléments de décoration. Compte les quantités selon le nombre d’inscrits, en gardant une marge pour les portions adaptées aux régimes alimentaires. Vérifie aussi les câbles, les prises et le refroidissement des boissons avant le jour prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 55
Tables pliantesqté 8
Tables de buffetqté 2
Portantsqté 2

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Câble HDMIqté 2
Télécommandeqté 2
Clé USB
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Petits bolsqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 8
Ciseaux et pincesqté 6

Décoration

Affiches de filmsqté 12
Clap de cinéma
Nappesqté 10
Pupitres de programmeqté 4

Cuisine

Machine à pop-corn
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Aspirateur
Balai et pelleqté 2
Serpillière

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 3 paquets
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Maïs à popcorn - 4 kilos
- Huile de tournesol - 2 bouteilles
- Sel à popcorn - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mélange de bonbons - 4 sacs
- Barres chocolatées - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mini pizzas - 60 pièces
- Mini pizzas végétariennes - 20 pièces
- Mini pizzas vegan - 10 pièces
- Mini-concombres - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Salsa tomate - 4 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Sacs à popcorn en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des invités.
Compte 2 à 3 portions de snacks par personne et par film, puis répartis-les dans de petits bols avant l’ouverture des portes. Prépare quelques portions séparées et étiquette-les selon les besoins alimentaires recueillis.
Pour chaque appareil électrique, prévois une prise accessible et au moins une rallonge de secours. Teste le projecteur, le câble HDMI, l’ordinateur et le son avec les films et les sous-titres au plus tard la veille.
Prévois une assiette, un verre et un couvert par invité, plus 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente au moins 33 pièces de chaque type utilisé, afin de ne pas manquer en cas de chute ou de remplacement.
Installe les chaises en configuration cinéma et garde les tables de buffet hors de l’axe de projection. Prépare la décoration, les affiches et les pupitres de programme avant l’arrivée des invités, idéalement 2 heures à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée cinéma ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour une séance de 3 heures avec 20 invités, cela correspond à environ 80 à 100 boissons au total, selon le format choisi.
Quelle quantité de snacks acheter pour une soirée cinéma ?: Compte 2 à 3 portions de snacks par personne et par film. Pour 20 invités et 2 films, prévois donc environ 80 à 120 portions, avec une marge séparée pour les régimes alimentaires signalés.
Quand tester le projecteur et le son ?: Fais un test complet au plus tard la veille, avec chaque film, les sous-titres et le câble HDMI utilisé le soir même. Refais un contrôle rapide environ 2 heures avant l’arrivée des invités.
Combien de vaisselle prévoir par invité ?: Prévois une assiette, un verre et un couvert par personne, plus 10 % de réserve. Pour 30 invités, prépare au minimum 33 unités de chaque élément utilisé, ainsi que quelques tasses pour le café.

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