Wat heb je nodig voor een filmquiz?

Voor een filmquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en een laptop. De quizmaster moet verstaanbaar zijn, filmfragmenten moeten zichtbaar en hoorbaar afspelen en teams hebben voldoende ruimte om antwoorden in te vullen. Denk daarnaast aan ontvangst, buffet, koffie en gekoelde dranken. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet regelen of meenemen, zodat je op de avond zelf niet nog kabels, glazen of reservebatterijen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 64
Ontvangsttafel
Buffettafelaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Reservebatterijenaantal 2
Rekenmachinesaantal 4

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Tangenaantal 4
dienbladenaantal 6

Decoratie

Tafelnummersaantal 8
Filmdecoratie
Rode loper
Prijzentafelbord

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Bureaulampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 120 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 10 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Mini-pretzels - 6 zakken
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Salsasaus - 6 potten
- Roomkaas - 1 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini-wraps - 80 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Vegetarische falafel - 2 kilo
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalbakzakkenhoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Kantoor

Antwoordbladenaantal 400
Pennenaantal 80
Potlodenaantal 40
Puntenslijpersaantal 8
Klembordenaantal 8
Printpapieraantal 500
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 4
Stiftenaantal 2
Notitieblokkenaantal 8

Prijzen

Filmquiztrofee
Medaille voor winnaarsaantal 8
Prijzenpakkettenaantal 8
Cadeaubonnenaantal 8

Tips

Test laptop, projector, scherm, speakers en microfoon uiterlijk één dag vooraf met precies de presentatie en de muziekfragmenten die je gebruikt. Neem minimaal één HDMI-kabel, twee verlengkabels, twee stekkerdozen en een set reservebatterijen mee.
Reken per deelnemer op één stoel en ongeveer één tafelplek; zet daarnaast een aparte ontvangsttafel en buffettafel klaar. Leg antwoordbladen en pennen per team op tafel voordat de quiz begint.
Voor koffie en thee heb je per 10 deelnemers ongeveer één thermoskan, één koffiezetapparaat of waterkoker en één koffiekopje per persoon nodig. Zet extra kopjes klaar als de quiz meerdere uren duurt.
Gebruik voor gekoelde dranken koelboxen met ijsblokbakken en zet glazen vooraf klaar. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul tijdens de pauze bij.
Controleer het buffet met serveerkommen, serveerlepels, tangen, dienbladen, snijplanken en messen voordat je boodschappen doet. Houd dieetwensen apart herkenbaar en leg borden en bestek op een vaste plek naast de buffettafel.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmquiz met 20 personen?: Reken op 20 stoelen en voldoende tafelruimte voor de teams, plus een ontvangsttafel en buffettafel. Zorg verder voor een laptop, projector, scherm, speakers, microfoon, HDMI-kabel, twee verlengkabels, twee stekkerdozen en reservebatterijen. Voor koffie zijn ongeveer twee thermoskannen en 20 koffiekopjes een praktisch uitgangspunt.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een filmquiz?: Neem minimaal één glas per deelnemer plus 10 procent reserve: voor 20 personen dus 22 glazen. Bij een programma van meerdere uren zijn 25 tot 30 glazen handiger, zodat je tussendoor niet hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmquiz testen?: Test de volledige opstelling uiterlijk één dag voor de quiz en doe op de locatie nog een korte controle vóór ontvangst. Controleer beeld, geluid, microfoon, aansluitingen en de afspeelbaarheid van alle film- en muziekfragmenten.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmquiz?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 20 deelnemers zijn dat 40 tot 60 drankjes; bij een langere avond tel je per extra uur ongeveer één tot twee drankjes per persoon erbij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.