Qué necesitas para organizar un concurso de cine

Para un concurso de cine necesitas combinar material de quiz, equipo audiovisual y servicio para los asistentes. La pantalla, el proyector, los altavoces y el micrófono deben estar listos antes de que llegue el público. También tendrás que calcular vasos, platos, bebidas y café según el número de participantes. Esta lista reúne lo necesario para preparar las rondas, recibir a los equipos y entregar los premios sin improvisar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 64
Mesa de recepción
Mesa del bufécant. 2
Mantelescant. 10

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cable HDMIcant. 2
Baterías de repuestocant. 2
Calculadorascant. 4

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 70
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cuencos de serviciocant. 12
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Pinzascant. 4
bandejascant. 6

Decoración

Números de mesacant. 8
Decoración de cine
Alfombra roja
Cartel de mesa de premios

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4
Lámparas de escritoriocant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua con gas - 10 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa de salsa - 6 tarros
- Queso crema - 1 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Mini wraps - 80 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Falafel vegetariano - 2 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Servilletas - 400 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Limpieza

Papelelerascant. 6
Portabolsas para papelerascant. 6
Cubos de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de microfibracant. 12
Escobillas de bañocant. 2

Oficina

Hojas de respuestascant. 400
Bolígrafoscant. 80
Lápicescant. 40
Sacapuntascant. 8
Portapapelescant. 8
Papel de impresióncant. 500
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 4
Rotuladorescant. 2
Bloc de notascant. 8

Premios

Trofeo del concurso de cine
Medalla para ganadorescant. 8
Paquetes de premioscant. 8
Tarjetas regalocant. 8

Consejos

Prepara una mesa de recepción separada de la mesa del bufé: allí puedes colocar las inscripciones, las hojas de respuestas y el material de cada equipo sin mezclarlo con la comida.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 2 horas antes. Lleva un cable HDMI de repuesto, regletas, alargadores y baterías adicionales para evitar interrupciones durante las rondas.
Calcula 2 vasos por persona si habrá varias rondas y servicio de bebidas. Añade tazas de café y termos aparte para que no tengas que reutilizar el menaje durante el concurso.
Ordena las hojas de respuestas por ronda y prepara una copia adicional de cada ronda para aproximadamente 1 de cada 10 participantes. Así puedes reemplazar hojas dañadas o perdidas rápidamente.
Separa los premios y trofeos por categoría antes de empezar. Guarda también bolígrafos y material impreso junto a la mesa del presentador para no detener la corrección al final de cada ronda.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concurso de cine?: Calcula 2 vasos por persona cuando habrá varias rondas y bebidas durante el evento. Para 30 participantes, prepara al menos 60 vasos y algunos adicionales por si se rompen o se extravían.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes. Comprueba la conexión HDMI, la presentación, los altavoces y el micrófono desde la posición en la que se dirigirá el concurso.
¿Cuántas copias de las respuestas debo imprimir?: Imprime una hoja de respuestas por equipo y por ronda, más un 10% de copias adicionales. Si participan 8 equipos en 5 rondas, prepara 44 hojas como mínimo.
¿Cuándo debo preparar los premios del concurso de cine?: Empaqueta los premios y trofeos como mínimo el día anterior. Ordénalos por categoría y deja una lista de control junto al material para entregar cada premio sin buscarlo durante la ceremonia.

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