Wat heb je nodig voor een filmmasterclass?

Voor een filmmasterclass heb je meer nodig dan een laptop en een beamer. Deelnemers moeten zich vlot kunnen registreren, presentaties en films zonder onderbreking kunnen bekijken en tijdens de pauze koffie, water en catering kunnen pakken. Regel techniek, aansluitingen en opnameapparatuur uiterlijk één dag vooraf. Controleer ook dieetwensen, lesmateriaal en de indeling van de ruimte, zodat je op de dag zelf niet nog kabels of adapters hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Registratietafel
Spreektafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Camera'saantal 6
Statiefsetsaantal 6
Geheugenkaartenaantal 8
Koptelefoonsaantal 12
USB-kaartlezersaantal 3
Oplaadkabelsaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Naambordjesaantal 55
Tafelkledenaantal 8
Richtingsbordenaantal 6
Filmklapper

Verlichting

LED-lampenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 12
Emmersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Pistolets - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Muffins - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Notenmix - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Vegan muffins - 8 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Desinfecterende spray - 2 flessen

Tips

Neem minimaal één HDMI-adapter en één verlengkabel extra mee. Een laptop kan een andere aansluiting hebben dan de beamer, en een vrije stroomaansluiting zit zelden precies waar je hem nodig hebt.
Test presentatie, geluidsfragmenten en films minstens 24 uur vooraf op de laptop die je gebruikt. Controleer daarbij ook het volume, de ondertiteling en of alle bestanden lokaal beschikbaar zijn.
Plan voor registratie één tafel, naamkaartjes en een bijgewerkte deelnemerslijst. Leg programma’s en schrijfmateriaal klaar vóór de eerste deelnemer binnenkomt, zodat de docent niet wordt onderbroken.
Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 consumpties per deelnemer bij een programma van een halve dag. Zet water apart klaar en gebruik thermoskannen als deelnemers niet allemaal tegelijk pauzeren.
Gebruik voor filmopnames per camera een opgeladen accu, een lege geheugenkaart en een passende oplaadkabel. Neem per camera minstens één reservegeheugenkaart mee en controleer vooraf of de USB-kaartlezer werkt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een filmmasterclass?: Neem in elk geval een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en adapters mee. Voor geluid zijn draadloze microfoons en luidsprekers nodig; voor opnames voeg je camera’s, statieven, geheugenkaarten en koptelefoons toe. Plan daarnaast registratiebenodigdheden en cateringservies.
Hoeveel techniek heb ik nodig voor een filmmasterclass?: Voor een basisopstelling heb je 1 laptop, 1 beamer, 1 projectiescherm en minstens 2 HDMI-kabels nodig. Neem 1 HDMI-adapter per mogelijke laptopaansluiting mee, plus minimaal 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel per techniekplek.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor een halve dag op ongeveer 2 koppen koffie of thee per deelnemer en 2 glazen water per deelnemer. Voorzie per persoon 1 kopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset, plus circa 10 procent extra voor beschadiging of onverwachte deelnemers.
Wanneer moet ik de spullen voor een filmmasterclass controleren?: Controleer techniek, films, presentatie en aansluitingen uiterlijk 24 uur voor de masterclass. Bevestig catering en dieetwensen uiterlijk 2 werkdagen vooraf en zet materialen, naamkaartjes en programma’s de avond ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.