Was du für eine Film-Masterclass brauchst
Für eine Film-Masterclass brauchst du mehr als Beamer und Leinwand. Neben Präsentationstechnik gehören Kameras, Stative, Speicherkarten und Kopfhörer auf die Vorbereitungsliste. Für die Verpflegung planst du Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen ein. Rechne die Mengen nach Teilnehmerzahl und prüfe die Technik spätestens am Vortag, damit Adapter, Ladekabel und Verlängerungskabel nicht erst beim Aufbau fehlen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- Registrierungstisch
- Rednertisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LaptopAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 3
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KamerasAnz. 6
- StativsetsAnz. 6
- SpeicherkartenAnz. 8
- KopfhörerAnz. 12
- USB-KartenleserAnz. 3
- LadekabelAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierplattenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Dekoration
- NamensschilderAnz. 55
- TischdeckenAnz. 8
- WegweiserAnz. 6
- Filmklappe
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 2
Reinigung
- MikrofasertücherAnz. 12
- EimerAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
- BesensetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Pistolets - 30 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 750 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Joghurt - 4 Kilo
- Müsli - 2 Kilo
- Muffins - 60 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Nussmix - 2 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Packungen
- Vegane Muffins - 8 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Präsentationsplatz mindestens einen passenden HDMI-Adapter und ein Ersatzkabel ein. Prüfe Laptop, Beamer und Leinwand am Vortag mit derselben Präsentation oder demselben Film, der vor Ort gezeigt wird.
- Lege für jede Kamera ein Stativ, eine Speicherkarte und ein Ladekabel bereit. Bei längeren Aufnahmen sind zusätzliche Speicherkarten und ein USB-Kartenleser sinnvoll, damit Material zwischendurch gesichert werden kann.
- Stelle für praktische Übungen Kopfhörer passend zur Teilnehmerzahl bereit. Teste vor Beginn mindestens 2 bis 3 Kopfhörer an den verwendeten Geräten, weil fehlende Anschlüsse oder Adapter den Ablauf schnell bremsen.
- Bestelle Geschirr nicht nur für die angekündigten Teilnehmer, sondern mit etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Wasser brauchst du Tassen, Gläser, Teller und Besteck; Servierplatten und Thermoskannen sollten vor dem Eintreffen der Gruppe bereitstehen.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und stelle Abfallbehälter direkt an den Verpflegungsbereich. Kühlboxen, Schneidebretter und Küchenutensilien werden häufig erst beim Catering-Aufbau vermisst, wenn keine Zeit mehr zum Nachkaufen bleibt.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Film-Masterclass?
- Du brauchst Präsentationstechnik mit Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel und passenden Adaptern. Für praktische Filmarbeit kommen Kameras, Stativsets, Speicherkarten, Kopfhörer, Ladekabel und ein USB-Kartenleser hinzu. Für die Verpflegung planst du Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Kühlboxen ein.
- Wie viele Kameras brauche ich für eine Film-Masterclass?
- Plane grundsätzlich eine Kamera pro praktischer Arbeitsgruppe ein. Bei Einzelübungen entspricht das der Teilnehmerzahl; bei Gruppenarbeit reicht meist eine Kamera für 3 bis 5 Personen. Lege pro Kamera mindestens eine Speicherkarte, ein Stativset und ein Ladekabel bereit.
- Wann sollte ich die Technik für die Film-Masterclass prüfen?
- Prüfe die komplette Technik spätestens am Vortag und teste am Veranstaltungstag noch einmal Bild, Ton und Filmwiedergabe. Rechne für den Aufbau mindestens 60 Minuten ein. Kontrolliere besonders HDMI-Adapter, Verlängerungskabel, Funkmikrofone und Lautsprecher.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Film-Masterclass?
- Rechne pro Teilnehmer mit einer Tasse, einem Glas, einem Teller und einem Besteckset. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit beschädigtes oder verspätet gereinigtes Geschirr nicht zum Problem wird. Servierplatten und Thermoskannen kommen unabhängig von der Teilnehmerzahl hinzu.
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