Masterclass de cinéma : la liste de courses

Pour une masterclass de cinéma, prévoyez à la fois le matériel de projection, les accessoires techniques et de quoi accueillir les participants pendant plusieurs heures. Un vidéoprojecteur ne suffit pas : il faut aussi l’écran, les câbles adaptés, les multiprises et les cartes mémoire si des prises de vue sont prévues. Côté accueil, comptez la vaisselle, le café, l’eau et les boissons fraîches selon l’effectif. Cette liste vous aide à faire les achats sans oublier les éléments qui bloquent souvent l’installation au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 55
Table d'inscription
Table de prise de parole
Poubellesqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portableqté 2
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Camérasqté 6
Sets de piedsqté 6
Cartes mémoireqté 8
Casques audioqté 12
Lecteurs de cartes USBqté 3
Câbles de rechargeqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Badges nominatifsqté 55
Nappesqté 8
Panneaux directionnelsqté 6
Clap de cinéma

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2

Nettoyage

Chiffons microfibresqté 12
Seauxqté 2
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 8 pièces
- Sandwichs - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains - 30 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Muffins - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Garniture vegan - 2 emballages
- Muffins vegan - 8 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Spray désinfectant - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez un câble HDMI de secours et au moins un adaptateur HDMI compatible avec l’ordinateur de présentation. Testez l’ensemble avant le jour de la masterclass, car un branchement manquant peut retarder le programme de 15 à 30 minutes.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 verres par heure supplémentaire. Gardez les boissons fraîches dans des glacières et préparez les thermos avant l’arrivée du groupe.
Prévoyez une chaise pour chaque participant confirmé, plus 2 à 4 chaises de réserve. La table d’inscription doit rester libre pour les badges nominatifs, le programme imprimé et les éventuels documents pédagogiques.
Si des films ou des présentations sont projetés, emportez les fichiers sur l’ordinateur portable et sur une clé ou une carte mémoire de secours. Vérifiez les formats vidéo, le son et les sous-titres au moins la veille.
Pour le café et les pauses, prévoyez tasses, verres, assiettes et couverts en fonction du nombre d’inscrits, avec une marge d’environ 10 %. Les poubelles et les plateaux de service sont souvent oubliés alors qu’ils deviennent indispensables dès la première pause.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une masterclass de cinéma ?: Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran de projection, un ordinateur portable, des câbles HDMI, des adaptateurs, des multiprises et des rallonges. Ajoutez les microphones, haut-parleurs, caméras, cartes mémoire et casques audio si le programme comprend des prises de parole ou des exercices pratiques.
Combien de boissons prévoir par participant pour une masterclass ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et refroidissez les boissons au moins 2 heures avant l’accueil.
Combien de vaisselle faut-il prévoir pour une masterclass cinéma ?: Prévoyez au minimum 1 tasse, 1 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Pour une pause avec plusieurs services, augmentez la quantité de verres et d’assiettes à 1,5 par personne.
Quand vérifier le matériel technique d’une masterclass ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant : projection, son, câbles, adaptateurs, alimentation et fichiers vidéo. Refaites un contrôle rapide 60 minutes avant l’arrivée des participants pour repérer un câble ou un chargeur manquant.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.