Wat heb je nodig voor een filmmarathon?

Voor een filmmarathon heb je meer nodig dan films en popcorn. Regel per bezoeker een zitplaats, een glas, een bord en voldoende ruimte voor snacks en drank. Controleer projector, scherm, speakers, HDMI-kabels en stroompunten ruim vooraf; een ontbrekende kabel zorgt vlak voor de start voor vertraging. Denk ook aan koffie, thee, water en een buffet dat tussen twee films snel bereikbaar blijft. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
Speakersaantal 2
Audiomixer
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 12
USB-sticksaantal 2

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Schaaltjesaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Popcornmachine
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 8

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Filmpostersaantal 8
Programmastandaardsaantal 3
Naamlabelsaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Popcornmais - 3 kilo
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Popcornzout - 1 bus
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute popcorn - 3 zakken
- Zoete popcorn - 3 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Winegums - 3 zakken
- Drop - 3 zakken
- Chocoladerepen - 30 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Mini-croissants - 60 stuks
- Witte casinobroden - 6 broden
- Bruine casinobroden - 6 broden
- Volkoren casinobroden - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Papieren servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Houten prikkers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken per persoon op 1 zitplaats, 1 glas, 1 bord, 1 bestekset en 1 schaaltje. Neem van glazen en servies 10% extra mee voor omvallen, afwas of onverwachte gasten.
Plan per persoon ongeveer 50 tot 75 gram popcorn voor de hele marathon. Zet snacks in schaaltjes klaar en houd opscheplepels beschikbaar, zodat niet iedereen dezelfde schaal aanraakt.
Controleer de techniek uiterlijk 24 uur vooraf en test op de dag zelf nogmaals. Leg minstens 1 reserve-HDMI-kabel, extra verlengsnoeren, stekkerdozen, reservebatterijen en een USB-stick met de films klaar.
Zorg voor 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en vul daarna bij op basis van de duur van het programma. Koel dranken vooraf in koelboxen en gebruik thermoskannen voor koffie en thee.
Zet het buffet en de drankentafel minstens 30 minuten voor de eerste film klaar. Houd een vrije doorgang naar de stoelen en zorg dat sfeerverlichting en staande lampen het scherm niet raken of verblinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel popcorn heb ik nodig voor een filmmarathon?: Reken op 50 tot 75 gram popcorn per persoon voor de hele marathon. Voor 20 bezoekers heb je dus ongeveer 1 tot 1,5 kilo nodig, plus extra schaaltjes en een opscheplepel.
Welke techniek heb ik nodig voor een filmmarathon?: Je hebt minimaal een projector, projectiescherm, laptop, speakers en HDMI-kabel nodig. Test alles uiterlijk 24 uur vooraf en houd 1 reserve-HDMI-kabel en een USB-stick met de films achter de hand.
Hoeveel stoelen en servies heb ik nodig voor een filmmarathon?: Neem voor iedere bezoeker 1 stoel, 1 glas, 1 bord, 1 bestekset en 1 schaaltje. Bestel of leen daarnaast ongeveer 10% extra; bij 20 gasten zijn dat bijvoorbeeld 22 exemplaren per soort.
Wanneer moet ik drank en snacks klaarzetten?: Koel de dranken enkele uren vooraf en zet buffet en snacks uiterlijk 30 minuten voor de start klaar. Bereken voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en vul tijdens de pauzes bij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.