Was du für eine Filmmarathon brauchst

Für eine Filmmarathon brauchst du mehr als Filme und einen Projektor. Plane Technik, Sitzplätze, Snacks, Getränke und Geschirr so, dass alles für die gesamte Dauer reicht und schnell nachgefüllt werden kann. Besonders oft fehlen HDMI- oder Verlängerungskabel, Ersatzbatterien und genügend Schälchen für Popcorn und andere Snacks. Mit dieser Einkaufsliste siehst du, was du bereitlegen oder besorgen solltest, bevor die ersten Gäste eintreffen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
HockerAnz. 4

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12
USB-SticksAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
SchälchenAnz. 12
ServierschalenAnz. 10
ThermoskannenAnz. 4

Küche

Popcornmaschine
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 8

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

FilmplakateAnz. 8
ProgrammständerAnz. 3
NamensschilderAnz. 60

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Kristallzucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Popcornmais - 3 kilo
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 1 Dose
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Popcorn - 3 Tüten
- Süßes Popcorn - 3 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Winegums - 3 Tüten
- Lakritz - 3 Säcke
- Schokoriegel - 30 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Weiße Casinobrötchen - 6 Brote
- Braune Casinobrote - 6 Brote
- Vollkorn-Casinobrote - 4 Laibe
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Papierservietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Holzspieße - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Person etwa 1,5 bis 2 Liter Getränke für einen langen Filmabend ein. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vorher.
Rechne bei Snacks mit 150 bis 200 Gramm pro Person für die gesamte Filmmarathon. Für Popcorn sind etwa 50 bis 70 Gramm Mais pro Person ein guter Richtwert.
Halte für jede Sitzreihe mindestens ein HDMI-Kabel, ein Verlängerungskabel und Ersatzbatterien bereit. Teste Projektor, Laptop, Lautsprecher und Ton spätestens am Vortag.
Besorge etwa 10 Prozent mehr Geschirr als angemeldete Gäste. Bei 20 Personen sind also mindestens 22 Gläser, Teller und Bestecksets sinnvoll, damit du während der Filme nicht spülen musst.
Bereite Kaffee und Tee vor dem Einlass vor und stelle Thermoskannen, Tassen, Servierschalen und Servierlöffel getrennt vom Snacktisch auf. So entstehen während des Films weniger Unterbrechungen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Filmmarathon?: Plane 1,5 bis 2 Liter Getränke pro Person für die gesamte Veranstaltung ein. Bei warmem Wetter oder mehr als 6 Stunden Dauer solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Person einrechnen.
Wie viel Popcorn brauche ich pro Person?: Rechne mit 50 bis 70 Gramm Popcornmais pro Person, wenn es weitere Snacks gibt. Für 20 Gäste brauchst du damit etwa 1 bis 1,4 Kilogramm Mais.
Wie viele Sitzplätze und Tische brauche ich?: Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl oder Hocker bereit und plane 10 Prozent Reserve ein. Für 20 Gäste sind 22 Sitzplätze und mindestens zwei Tische für Snacks und Getränke praktisch.
Wann muss ich die Technik für die Filmmarathon testen?: Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und wiederhole ihn 60 bis 90 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei Bild, Ton, HDMI-Verbindung, Stromversorgung und Ersatzbatterien.

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