Marathon de films : la liste de courses complète

Pour une marathon de films, les achats ne se limitent pas au pop-corn. Il faut prévoir de quoi tenir plusieurs séances : boissons, snacks faciles à manger, café, thé et vaisselle en quantité suffisante. Le matériel technique mérite aussi une vérification séparée, car un câble HDMI ou une multiprise manquante peut retarder toute la projection. Cette liste vous aide à acheter et à préparer l’essentiel avant l’arrivée des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Tables de buffetqté 3
Tabouretsqté 4

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 2
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Câbles HDMIqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Piles de rechangeqté 12
Clés USBqté 2

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 10
Thermosqté 4

Cuisine

Machine à pop-corn
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 8

Éclairage

Lampadairesqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Affiches de filmqté 8
Pupitres de programmeqté 3
Étiquettes nominativesqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Sucre en poudre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 8 pièces
- Maïs à popcorn - 3 kilo
- Huile de tournesol - 2 litres
- Sel à popcorn - 1 boîte
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Pop-corn salé - 3 sachets
- Popcorn sucré - 3 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Winegums - 3 sacs
- Réglisse - 3 sacs
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Mini-croissants - 60 pièces
- Pains de mie blancs - 6 pains
- Pains de ménage bruns - 6 pains
- Pains de mie complets - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Piques en bois - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour les deux premières heures, puis ajoutez une boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les au moins 3 heures avant le début et gardez une réserve dans une glacière.
Comptez 1 grand bol de pop-corn pour 3 à 4 personnes par film. Préparez une première quantité avant l’accueil, puis gardez les ingrédients et la machine disponibles pour refaire du pop-corn entre deux séances.
Achetez au moins 2 petits bols et 2 verres par personne si vous ne souhaitez pas laver la vaisselle pendant la journée. Ajoutez 10 % de réserve pour les verres renversés ou les participants supplémentaires.
Regroupez les câbles HDMI, rallonges, multiprises et piles de rechange dans une seule caisse dès la veille. Testez le projecteur, le son et chaque ordinateur portable au moins 2 heures avant la première projection.
Prévoyez une tasse de café ou de thé par personne, puis 10 à 15 % de plus pour les longues séances. Installez les thermos et les bouilloires sur une table séparée du matériel de projection pour éviter les éclaboussures.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une marathon de films ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les deux premières heures, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Pour 20 participants et une durée de 6 heures, prévoyez donc environ 140 boissons au total, en variant les formats.
Quelle quantité de pop-corn acheter pour une soirée cinéma ?: Prévoyez un grand bol pour 3 à 4 personnes par film. Pour 20 personnes et 3 films, achetez de quoi préparer environ 15 à 20 grands bols, selon la présence d’autres snacks.
Combien de vaisselle faut-il pour une marathon de films ?: Prévoyez 2 verres, 2 assiettes et 2 petits bols par personne si vous ne lavez rien pendant l’événement. Ajoutez 10 % de réserve, soit 44 pièces pour un groupe de 20 personnes et chaque type de vaisselle.
Quand tester le projecteur et le son avant la projection ?: Faites un premier test complet la veille, puis une nouvelle vérification au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Gardez un câble HDMI, des piles et une clé USB de secours sur place.

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