Boodschappenlijst voor een filmklassiekersavond

Voor een filmklassiekersavond heb je meer nodig dan films en stoelen. Regel techniek met reservekabels en batterijen, zet koffie en thee klaar en deel hapjes uit zonder dat glazen of borden tekortschieten. Controleer vooraf of je laptop, projector, speakers en films goed samenwerken. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen en waar je op tijd aan moet denken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Welkomsttafel
Hapjestafelsaantal 2

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
Speakersaantal 2
Audiomixer
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Afstandsbedieningenaantal 2
Reservebatterijenaantal 6
Films op dvdaantal 3

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 10
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Filmpostersaantal 8
Filmklapper
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
Snoerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 2 kilogram
- Popcornolie - 1 fles
- Popcornzout - 1 bus
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Winegums - 3 zakken
- Drop - 3 zakken
- Chocoladerepen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Mini-sandwiches - 60 stuks
- Wraps - 20 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Citroenen - 6 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffieroom - 2 kuipjes
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Mineraalwater voor koffie - 10 liter
- Keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Test projector, scherm, laptop, speakers, audiomixer en alle HDMI-kabels uiterlijk één dag vooraf. Neem minstens één reserve-HDMI-kabel mee en gebruik voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen voor alle apparaten.
Zet per bezoeker één drinkglas, één bord en één bestekset klaar. Voor koffie en thee reken je op één kopje per ronde; houd daarnaast enkele extra glazen en kopjes achter de hand.
Bereid koffie en thee in meerdere thermoskannen voor, zodat je tijdens een film niet met een koffiezetapparaat of waterkoker hoeft te werken. Vul de koelboxen pas vlak voor ontvangst en gebruik ijs uit de ijsblokbakken.
Serveer hapjes in meerdere kommen in plaats van alles op één tafel te zetten. Zet per hapjestafel een paar serveerlepels klaar, zodat bezoekers niet met hun eigen bestek in de kommen hoeven te gaan.
Leg afstandsbedieningen en reservebatterijen bij de techniek, niet in een doos met decoratie. Hang filmposters en sfeerlampen pas op nadat het projectiescherm en de kijklijnen zijn bepaald; zo blokkeren ze het beeld niet.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmklassiekersavond?: Reken op een projector, projectiescherm, laptop, speakers, audiomixer, HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen. Daarnaast heb je films op dvd, servies, koffie- en theespullen, koelboxen, hapjes en eenvoudige decoratie nodig.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig per persoon?: Zet voor iedere bezoeker minimaal één drinkglas, één bord en één bestekset klaar. Voor een avond met meerdere hapjesrondes is 10 tot 20 procent extra servies verstandig, zodat je tussendoor niet hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik de filmtechniek testen?: Test alle apparatuur uiterlijk één dag voor de filmklassiekersavond met de films die je daadwerkelijk vertoont. Controleer beeld, geluid, ondertiteling, afstandsbedieningen en aansluitingen opnieuw zodra alles in de zaal staat.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorbereiden?: Reken op één kop koffie of thee per bezoeker per ronde en bereid de eerste ronde vóór binnenkomst voor. Zet extra water en koffie of thee klaar voor een tweede ronde, vooral als de avond meerdere films duurt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.