Que prévoir pour une soirée des grands classiques du cinéma ?

Pour une soirée consacrée aux grands classiques du cinéma, il faut prévoir plus que les films et le projecteur. Les boissons, le café, les collations et la vaisselle doivent rester accessibles sans gêner les projections. Comptez la vaisselle selon le nombre d’invités, avec une marge pour les changements de verre et les incidents. Le matériel technique mérite aussi une vérification séparée : câbles, rallonges, multiprises et piles de rechange sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 55
Table d’accueil
Tables de collationsqté 2

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Télécommandesqté 2
Piles de rechangeqté 6
Films sur DVDqté 3

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Affiches de filmqté 8
Clap de cinéma
Nappesqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 2 kilogrammes
- Huile à popcorn - 1 bouteille
- Sel à popcorn - 1 boîte
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Bretzels - 3 sacs
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Winegums - 3 sacs
- Réglisse - 3 sacs
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Wraps - 20 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1 kilogramme
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Citrons - 6 pièces
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Eau minérale pour café - 10 litres
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Serviettes - 150 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins 2 verres par personne si la soirée dure plusieurs heures : un pour l’eau ou les boissons fraîches et un de rechange. Ajoutez 10 % de marge pour les verres renversés ou mal posés.
Pour les collations, préparez 3 à 5 bouchées par personne et par heure, puis répartissez-les dans des saladiers de service avant l’arrivée du public. Gardez une partie à l’abri jusqu’à l’entracte.
Comptez une tasse par personne pour le café ou le thé, plus 10 % de tasses supplémentaires. Préparez le café et l’eau chaude assez tôt pour éviter le bruit et les déplacements pendant le premier film.
Regroupez le projecteur, l’écran, l’ordinateur portable, les haut-parleurs, le mixeur audio et les câbles au même endroit. Testez chaque film avec ses sous-titres au moins 24 heures avant la séance.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, sans les surcharger. Gardez au minimum deux jeux de piles de rechange pour les télécommandes et vérifiez les branchements avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée cinéma ?: Prévoyez 2 verres par personne pour une soirée de plusieurs heures, puis ajoutez une marge de 10 %. Cette réserve couvre les verres renversés et évite de devoir interrompre la projection.
Quelle quantité de collations acheter pour une soirée de films ?: Comptez 3 à 5 bouchées par personne et par heure. Pour une soirée de 3 heures, cela représente 9 à 15 bouchées par invité, à ajuster si un repas est servi.
Quand tester le projecteur et les films ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’événement. Vérifiez ensuite les sous-titres, le son, les câbles et chaque film avant l’arrivée des invités.
Combien de tasses prévoir pour le café et le thé ?: Prévoyez une tasse par personne, plus 10 % de réserve. Pour 30 invités, cela signifie 33 tasses afin de couvrir les changements et la casse éventuelle.

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