Wat heb je nodig voor een filmfestival?

Voor een filmfestival koop of verzamel je meer dan projectoren en schermen. Je hebt ook kabels, reserveopslag, registratiebenodigdheden, bewegwijzering, servies en aankleding nodig. Stem aantallen af op het aantal zalen, bezoekers en filmblokken. Regel film- en trailerbestanden uiterlijk een week vooraf, zodat je techniek kunt testen en een back-up kunt maken. De volledige boodschappenlijst hieronder helpt je controleren wat nog ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 170
Registratietafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Filmprojectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Laptopsaantal 2
Mediaspelersaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
HDMI-kabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Reserve harde schijvenaantal 2
Presentatieklikker

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerlampenaantal 8
Lichtstandsaantal 4

Decoratie

Filmpostersaantal 20
Filmklappersaantal 4
Rode loper
Festivalbannersaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Fotowand

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 16
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Popcornmachinesaantal 2
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 8

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Wijn - 18 flessen
- Bier - 72 flesjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Popcornmais - 8 kilo
- Zonnebloemolie - 4 liter
- Popcornzout - 1 kilo
- Boter - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Zoete popcorn - 4 zakken
- Zoute stengels - 5 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Winegums - 4 kilo
- Drop - 3 kilo
- Chocoladerepen - 180 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Vegetarische sandwiches - 60 stuks
- Vegan sandwiches - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 600 stuks
- Papieren popcornzakken - 300 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Theelepels - 150 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Neem per projector minimaal één passende HDMI-kabel, één verlengkabel en één stekkerdoos mee. Leg daarnaast ten minste één reservekabel per zaal klaar; kabelbreuk ontdek je meestal pas tijdens de technische test.
Maak voor elke film twee kopieën op verschillende harde schijven. Test alle bestanden uiterlijk 7 dagen vooraf in de juiste mediaspeler of laptop, inclusief ondertitels en beeldverhouding.
Plan per registratiepunt één tafel en één laptop. Bij meer dan 100 bezoekers zijn twee registratiepunten vaak praktischer, zodat naambadges en programmaboekjes niet voor één rij zorgen.
Bereken herbruikbare drinkglazen en koffiekopjes op minimaal 1,5 per verwachte bezoeker wanneer je tussendoor niet afwast. Bestel catering uiterlijk 3 werkdagen vooraf en geef dieetwensen door zodra de aanmeldingen sluiten.
Voorzie elke zaal en ingang van bewegwijzering en controleer dit op de ochtend zelf. Leg posters, banners, tafelkleden en de fotowand minstens 2 uur voor de eerste vertoning klaar, zodat de registratie niet hoeft te wachten op de aankleding.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmfestival?: Voorzie per zaal minimaal één stoel per toegestane zitplaats en houd geen extra stoelen in de looproutes. Leg voor een publieksruimte met 100 bezoekers hooguit 5 tot 10 reservekrukken of stoelen klaar, afhankelijk van de locatie-indeling.
Hoeveel projectoren en schermen heb ik nodig voor een filmfestival?: Gebruik per gelijktijdig actieve filmzaal één projector en één projectiescherm. Voeg per type apparatuur bij voorkeur één reserve toe als een storing het programma niet mag onderbreken; bij één zaal betekent dat dus 2 projectoren en 2 schermen.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmfestival testen?: Test projectoren, schermen, mediaspelers, luidsprekers, microfoons en kabels uiterlijk 7 dagen voor het festival. Doe op de dag zelf nog een volledige proef met de eerste film, het geluid en de trailers, minimaal 2 uur voor aanvang.
Hoeveel programmaboekjes en naambadges moet ik printen?: Print één programmaboekje en één naambadge per aangemelde bezoeker en houd 10% extra aan voor last-minute aanmeldingen. Bij 150 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 165 programmaboekjes en 165 badges.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.