Einkaufsliste für ein Filmfestival

Für ein Filmfestival brauchst du mehr als Filme und Sitzplätze: Projektion, Ton, Empfang, Beschilderung und Verpflegung müssen zusammenpassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Technik, Mobiliar, Geschirr und Dekoration rechtzeitig bereitzulegen. Plane pro Vorführraum eine vollständige technische Ausstattung und halte Ersatzkabel sowie eine Reserve-Festplatte bereit. Für den Einlass zählen außerdem Registrierungstische, Namensschilder und gut sichtbare Wegweiser.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 170
RegistrierungstischeAnz. 2
Catering-TischeAnz. 6
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

FilmprojektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LaptopsAnz. 2
MedienplayerAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
HDMI-KabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Reserve-FestplattenAnz. 2
Präsentationsklicker

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 8
LichtständerAnz. 4

Dekoration

FilmplakateAnz. 20
FilmklappenAnz. 4
Roter Teppich
Festival-BannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
Fotowand

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 16
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
PopcornmaschinenAnz. 2
MessbecherAnz. 4
KüchenzangenAnz. 8
Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Wein - 18 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Popcornmais - 8 Kilo
- Sonnenblumenöl - 4 Liter
- Popcornsalz - 1 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 4 Tüten
- Süßes Popcorn - 4 Tüten
- Salzstangen - 5 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Weingummi - 4 Kilo
- Lakritz - 3 kilo
- Schokoriegel - 180 stuks
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 60 Stück
- Vegane Sandwiches - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 600 Stück
- Papiertüten für Popcorn - 300 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Teelöffel - 150 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Vorführraum einen Projektor, eine Projektionsleinwand, einen Medienplayer oder Laptop sowie passende HDMI-Kabel ein. Teste jede Filmdatei spätestens am Vortag unter realen Bedingungen.
Rechne bei den Sitzplätzen mit mindestens einem Stuhl pro angemeldeter Person und stelle für Moderation oder Fragerunden zusätzlich ein Funkmikrofon mit Mikrofonständer bereit.
Lege pro Technikbereich mindestens ein Ersatz-HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel bereit. Eine Reserve-Festplatte verhindert, dass ein beschädigter Datenträger das Programm unterbricht.
Richte den Empfang mit Registrierungstischen, Namensschildern und gedruckten Programmheften ein. Beschilderung sollte an Eingang, Sälen und Toiletten hängen, bevor die ersten Gäste eintreffen.
Bestelle Getränke und Catering nach bestätigten Anmeldungen und ergänze bei Gläsern und Tassen eine Reserve von etwa 10 Prozent. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche spätestens einige Tage vor dem Festival.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein kleines Filmfestival?: Für einen Vorführraum brauchst du mindestens einen Projektor, eine Leinwand, einen Medienplayer oder Laptop, Lautsprecher, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel. Ergänze Sitzplätze für alle angemeldeten Gäste sowie Empfangsmaterial, Programmhefte und Getränke.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Filmfestival?: Plane mindestens einen Stuhl pro angemeldeter Person und einige zusätzliche Plätze für spontane Gäste ein. Bei 80 Anmeldungen sind 88 Stühle eine praktische Reserve von etwa 10 Prozent.
Welche Technik brauche ich für Filmvorführungen?: Pro Saal gehören Projektor, Leinwand, Medienplayer oder Laptop, Lautsprecher und passende Verbindungskabel auf die Einkaufsliste. Lade die Filme spätestens 24 Stunden vorher herunter, sichere sie zusätzlich und teste Bild sowie Ton vollständig.
Wann sollte ich das Catering für ein Filmfestival bestellen?: Bestelle das Catering idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Festival, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche weitgehend feststehen. Halte für Getränke und Geschirr etwa 10 Prozent Reserve bereit.

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