Wat heb je nodig voor een filmavond?
Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en stoelen. Regel vooraf de apparatuur, aansluitkabels en reservebatterijen, en stem hapjes, drank en servies af op het aantal bezoekers. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en leg extra water klaar. Controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet en test beeld en geluid uiterlijk één dag van tevoren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 60
- Tafelsaantal 8
- Garderoberekaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Blu-rayspeler
- Luidsprekersaantal 2
- Audiomixer
- HDMI-kabelsaantal 2
- Audiokabelsaantal 3
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 4
- Afstandsbedieningenaantal 2
- Reservebatterijenaantal 8
Verlichting
- Staande lampenaantal 4
- Nachtlampjesaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Theeglazenaantal 60
- Waterglazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Vorkenaantal 60
- Messenaantal 60
- Theelepelsaantal 60
- Serveerkommenaantal 10
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Schaaltjesaantal 12
Decoratie
- Filmavondpostersaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 60
- Pijlbordjesaantal 8
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilmopaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Bessensap - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn naturel - 3 zakken
- Popcorn zoet - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Toastjes - 6 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mini-gebakjes - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Lactosevrije roomkaas - 2 bakjes
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
Tips
- Reken voor hapjes op ongeveer 150 tot 200 gram per persoon bij een filmavond van twee uur. Verdeel dit over serveerschalen en kommen, zodat niet iedereen tijdens de film hoeft op te staan.
- Voor drank kun je uitgaan van twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet waterglazen klaar naast de andere dranken en koel alles enkele uren vooraf.
- Tel één bord, vork, mes en servet per bezoeker en voeg minstens 10 procent reserve toe. Voor koffie en thee heb je per persoon een kopje of glas en een theelepel nodig.
- Controleer de techniek niet pas bij binnenkomst: test de beamer, het projectiescherm, de laptop of Blu-rayspeler, luidsprekers en alle HDMI- en audiokabels uiterlijk één dag vooraf. Leg reservebatterijen en een extra verlenghaspel bij de apparatuur.
- Zet koffie en thee niet alleen klaar voor het begin, maar plan ook een aanvulling tijdens de pauze of na afloop. Vul thermoskannen vlak voor ontvangst en plaats afvalbakken bij het eet- en drinkpunt.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een filmavond?
- Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor elk volgend uur is ongeveer één drankje per persoon een bruikbare richtlijn; zorg daarnaast dat er voortdurend water beschikbaar is.
- Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een filmavond?
- Voor een filmavond van ongeveer twee uur kun je 150 tot 200 gram hapjes per persoon aanhouden. Koop voor een groep van 20 mensen dus circa 3 tot 4 kilogram, verdeeld over meerdere soorten.
- Wanneer moet ik de beamer en het geluid testen?
- Test de beamer, het scherm, de afspeelbron en het geluid uiterlijk één dag voor de filmavond. Controleer ook HDMI-kabels, audiokabels, stekkerdozen, verlenghaspels en reservebatterijen.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een filmavond?
- Voor elke bezoeker heb je minimaal één bord, vork, mes en drinkglas nodig. Neem 10 procent reserve mee; bij 20 bezoekers betekent dat 22 exemplaren van elk veelgebruikt item.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!